Sähköinen perehdytyskansio Säkylän ja Köyliön terveydenhuollon kuntayhtymän lääkärin vastaanotoille

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin projektimuotoisena. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä sähköinen perehdytyskansio ja perehdytyksen tarkistuslista Säkylän ja Köyliön terveydenhuollon kuntayhtymän lääkärin vastaanotoille. Lääkärin vastaanottoja on kaksi, Säkylässä ja Köyliössä. Opinnäytetyön aihe tuli lääkärin vastaanottojen henkilökunnalta, koska yksiköissä ei aikaisemmin perehdytyskansiota ole ollut. Sähköinen perehdytyskansio ja perehdytyksen tarkistuslista on tarkoitettu nykyisille ja uusille työntekijöille, sijaisille ja opiskelijoille.

Opinnäytetyön tavoitteena oli parantaa annettavan perehdytyksen laatua, tehdä perehdytyksestä helpompaa perehdyttäjälle ja helpommin omaksuttavaa perehdytettävälle. Perehdytyskansio ja perehdytyksen tarkistuslista tehtiin vain sähköiseen muotoon, koska kohdeorganisaation kunnat, Säkylä ja Köyliö, yhdistyvät kuntaliitoksella vuoden vaihteessa 2015-2016. Tällöin perehdytyskansio ja tarkistuslista joutuvat heti päivitettäviksi, mikä on käytännössä helpompaa sähköisestä muodosta.

Sähköinen perehdytyskansion ja perehdytyksen tarkistuslistan sisältö suunniteltiin yhdessä lääkärin vastaanottojen henkilökunnan ja ylihoitajan kanssa. Perehdytyskansio sisältää tietoa organisaatiosta, yleisistä käytännöistä, turvallisuus asioista, työtehtävistä ja yhteistyökumppaneista. Perehdytyksen tarkistuslista on luotu perehdytyskansion pohjalta. Yhteistyö kohdeorganisaation kanssa sujui hyvin, apua ja palautetta perehdytyskansion työstämiseen sain prosessin kuluessa.

Sähköinen perehdytyskansio arvioitiin selkeäksi ja avuksi myös nykyisten työntekijöiden työssä. Perehdytyksen tarkistuslista muovautuu edelleen muotoonsa aikanaan käytännön tuoman kokemuksen pohjalta. Sähköinen perehdytyskansio ja perehdytyksen tarkistuslista luovutettiin lääkärin vastaanottojen käyttöön marraskuussa 2015.