Toimintaohjeet ostolaskujen käsittelyyn : Case: Yritys X
Niemi, Annastiina (2015)
Niemi, Annastiina
Tampereen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112818307
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015112818307
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia ostolaskujen käsittelyn ohjeet teollisuuden alan yritykselle. Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona. Toimeksiantajayrityksessä oli meneillään uuden strategian jalkauttaminen. Uusista strategisista linjauksista johtuen toimeksiantajayritys vähensi omistusosuuksiaan yrityksestä X. Tämän seurauksena yritys X:n taloushallinnon palvelut eriytettiin omaksi kokonaisuudekseen ja siirrettiin yritys X:n hoidettavaksi.
Työn tavoitteena oli saada kattavat toimintaohjeet yritys X:n ostolaskujen käsittelyyn. Toimintaohjeiden tarkoitus oli toimia työkaluna, jonka avulla yritys X voi mahdollisimman helposti ja vaivattomasti siirtyä hoitamaan omaa ostolaskujen käsittelyään. Toimintaohjeiden avulla perehdyttämisestä pystyttiin tekemään sujuva ja looginen kokonaisuus. Tavoitteena oli lisäksi antaa kehitysehdotuksia ostolaskujen käsittelyn tehostamiseksi, ja tätä kautta helpottaa sekä nopeuttaa ostolaskujen käsittelyä.
Työn teoriaosuudessa käsitellään sähköistä taloushallintoa ja esitellään ostolaskujen käsittelyn prosessit. Lisäksi teoriassa määritellään hyvän toimintaohjeen laatimisen perusteet. Tämän jälkeen kuvataan toimintaohjeen suunnittelu, toteutus ja sisältö, sekä arvioidaan opinnäytetyön onnistumista.
Opinnäytetyön tuotos koostui kahdesta eri osiosta, skannausohjeesta ja ostolaskujen käsittelyn ohjeesta. Ohjeet kirjoitettiin syksyn ja talven aikana 2014, jolloin myös opinnäytetyön tekeminen aloitettiin. Toimintaohjetta ei ole liitetty tähän opinnäytetyöhön, sillä ohjeet ovat tarkoitettu yrityksen sisäiseen käyttöön, ja ovat siksi salaisia. Ohjeiden sisällysluettelot ovat kuitenkin tämän opinnäytetyön liitteenä.
Työn tavoitteena oli saada kattavat toimintaohjeet yritys X:n ostolaskujen käsittelyyn. Toimintaohjeiden tarkoitus oli toimia työkaluna, jonka avulla yritys X voi mahdollisimman helposti ja vaivattomasti siirtyä hoitamaan omaa ostolaskujen käsittelyään. Toimintaohjeiden avulla perehdyttämisestä pystyttiin tekemään sujuva ja looginen kokonaisuus. Tavoitteena oli lisäksi antaa kehitysehdotuksia ostolaskujen käsittelyn tehostamiseksi, ja tätä kautta helpottaa sekä nopeuttaa ostolaskujen käsittelyä.
Työn teoriaosuudessa käsitellään sähköistä taloushallintoa ja esitellään ostolaskujen käsittelyn prosessit. Lisäksi teoriassa määritellään hyvän toimintaohjeen laatimisen perusteet. Tämän jälkeen kuvataan toimintaohjeen suunnittelu, toteutus ja sisältö, sekä arvioidaan opinnäytetyön onnistumista.
Opinnäytetyön tuotos koostui kahdesta eri osiosta, skannausohjeesta ja ostolaskujen käsittelyn ohjeesta. Ohjeet kirjoitettiin syksyn ja talven aikana 2014, jolloin myös opinnäytetyön tekeminen aloitettiin. Toimintaohjetta ei ole liitetty tähän opinnäytetyöhön, sillä ohjeet ovat tarkoitettu yrityksen sisäiseen käyttöön, ja ovat siksi salaisia. Ohjeiden sisällysluettelot ovat kuitenkin tämän opinnäytetyön liitteenä.