Toiminnanohjausjärjestelmän tuoterakenteiden päivittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin Jonasson Oy:lle, koska yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän rakenne ei ollut ajan tasalla. Kyseessä oli siis päivitystyö, jonka tarkoituksena oli saattaa yrityksen tuoterakenne vastaamaan todellisuutta. Tällä tavalla on tarkoitus saada varastonseuranta tarkemmaksi ja autokohtaiset kustannuslaskelmat täsmällisemmiksi ja helpommin laskettaviksi. Tämän lisäksi tavoitteena on tehdä tuoterakenteesta niin selkeä, että se olisi helposti päivitettävissä koko ajan. Tämän työn tarkoituksena oli myös toimia hyvänä pohjana mahdollisen uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankinnalle.

Päivitystyö alkoi sillä, että järjestelmään tehtiin hinnaston rakennetta mukaileva pakettirekisteri. Tämän jälkeen selvitettiin yhdessä asentajien kanssa varustelupakettien sisällöt. Seuraavaksi rakennettiin syöttösivut ja lopuksi selvitettiin kunkin varustelupaketin asentamiseen kuluva työaika.

Tuoterakenne saatiin rakennettua perustaltaan selkeäksi ja yhdenmukaiseksi sekä helposti päivitettäväksi. Työn edetessä kävi kuitenkin selväksi, että nykyinen toiminnanohjausjärjestelmä on vajavainen, koska järjestelmässä olevia nimikkeitä on niin paljon.

Tuoterakennetta ei ollut päivitetty säännöllisesti, joten autovalikoiman laajentuessa järjestelmän tuoterakenne oli vanhentunut. Päivitystyötä onkin tehtävä rutiininomaisesti koko ajan muun työn ohessa, kun siihen ilmenee tarvetta. Yritykselle olisikin hyvä hankkia uusi toiminnanohjausohjausjärjestelmä, joka palvelisi yritystä paremmin ja jonka päivittäminen olisi helppoa ja yksinkertaista.

This bachelor’s thesis was made for Jonasson Oy because their ERP system’s structure was not up to date. Therefore the main job was updating it and getting their product structure in ERP to match up the production. By doing this the stock control becomes more accurate and the costing of one automobile also becomes more accurate and easier to calculate. In addition to this objective, the aim was to make the structure so clear that in the future the updating could be done easily without interfering with other work. Yet another goal was that this work could act as a good foundation for acquiring a new ERP system.

The updating work began with making the basic structure for the database of equipment packages. This was made similar to the existing price lists. Next in line was to find out the contents of the packages in cooperation with the production workers. After this, the sales personnel were made a system with which they make their offers and production orders. And lastly, there was left to determine the time spent in installing each equipment package.

The product structure was made simple, clear, consistent and easy to update. While the work progressed it became quite clear that the current ERP is insufficient compared to the number of individual articles in the system.

The product structure was in desperate need of updating because of the fast increase of variety in car models in Jonasson Oy’s range of products. Moreover, there was no-one in the company with sufficient resources to do the updating. From now on it is necessary to do updates routinely and simultaneously with other work whenever need be. It would be a great advantage to acquire a new ERP system that would serve the purpose of the enterprise better and would be easier to keep up to date.