Kymmenen viikkoa järjestelmäsuunnittelijan matkassa

Abstract

Tämän portfoliomaisen päiväkirjaopinnäytetyön tarkoituksena on seurata ja analysoida kymmenen työviikon ajan tekijän IT-alan uraa aloittelevana järjestelmäsuunnittelijana HKL-Metroliikenteellä.

Työn alussa kuvataan tarkemmin aloittelevan järjestelmäsuunnittelijan työympäristöä, sidosryhmiä, työssä vaadittua osaamista sekä vuorovaikutustaitoja työpaikalla.

Päiväkirjatyyppisessä opinnäytetyössä raportointi kohdistuu jokaiselle viikon työpäivälle kymmenen viikon seurantajakson ajan. Kymmenen viikon seurantajakso sijoittuu 31.8.–6.11.2015 (viikot 36–45) aikavälille. Jokaisen työviikon jälkeen kirjoittaja on analysoinut viikolle muodostuneita työtehtäviin liittyviä huomiota, ongelmia ja niihin kohdistuvia toimintamalleja omin sanoin ja kirjallisuuslähteitä hyödyntäen.

Kymmenen viikon seurantajakson aikana kirjoittaja on osallistunut useampaan eri IT-aiheeseen liittyvään projektiin ja avustanut eri tietojärjestelmien kehitystyössä.

Viikoittaisten analyysien avulla kirjoittaja on huomannut aikataulujen käytön, töiden priorisoinnin ja delegoinnin auttavan arkipäiväistä työntekoa huomattavasti. Lisäksi opinnäytetyössä todetut oleellisimmat havainnot kymmenen viikon seurantajakson ajalta ovat kehittyminen järjestelmäsuunnittelijan työtehtävissä ja työtehtäviin liittyvissä tiedonhakumenetelmissä.

The purpose of this portfolio diary-type thesis is to follow and analyse the system designer work at HKL-Metro during a 10-week period.

The beginning of the thesis describes the system designer work environment in detail, mentions stakeholder groups as well as the professional and interpersonal skills required in the workplace.

The thesis contains the daily entries during the 10-week period of August 31 to November 6, 2015 (calendar weeks 36-45). On a weekly basis, the author analysed tasks that needed attention, problems, and standard operating procedures. This based on his own expertise and competencies, as well as on the relevant web-and print-based sources.

During the weekly analyses the author noticed the importance of the use of scheduling, prioritization, and delegation of work in helping with everyday tasks. In the 10-week follow-up period the author participated in several IT-projects and assisted in the development of different information systems.

In addition, most essential findings in the 10-week follow-up period are to make progress in system designer tasks and tasks related to information retrieval methods.