Varastonhallintaratkaisun toteutus tiedonhallintajärjestelmällä : Case: M-Files

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin kunnossapidon varastonhallintajärjestelmän toteuttamista M-Files-tiedonhallintajärjestelmää soveltaen. Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena, johon kirjallisuustutkimuksen lisäksi sisältyi teemahaastattelu sekä varastonhallintajärjes­telmän prototypointia ja suunnittelua. Tutkimuksen teoreettisen viitekehyksen laatimisen yhteydessä tutustuttiin varastonhallintaan, kunnossapitoon ja varastonhallintajärjestelmiin. Kirjallisuustutkimus kohdistui ammattikirjallisuuteen ja sähköisiin lähteisiin, joista löytyi viitteitä siitä, että kunnossapidon varastonhallintaa ei olisi juurikaan tutkittu, vaikka varas­tonhallintaan ja kunnossapitoon liittyvää ammattikirjallisuutta olikin saatavilla. Kirjallisuus­tutkimuksen yhteydessä havaittiin, että varastonhallintajärjestelmiä käsittelevää ammatti­kirjallisuutta ei ole lainkaan saatavilla, mutta että aiheesta on olemassa sähköisiä artikkelei­ta, jotka paljastivat varastonhallintajärjestelmien ominaisuuksia kattavasti. Tutkimuksen to­teutus tapahtui suunnittelemalla ja prototypoimalla varastonhallintajärjestelmää. Suunnit­telun pohjana käytettiin hahmoteltuja järjestelmän ominaisuuksia. Ominaisuuksia täyden­nettiin kirjallisuustutkimuksen ja teemahaastattelun löydöksillä. Tutkimukseen kuuluneen teemahaastattelun perusteella selvisi, että ainakaan yhdessä tapauksessa kunnossapidon varastonhallinta ei ollut vahvasti ohjattua ja että kunnossapidon varastonhallintaa kannat­taisi tutkia lisää. Tutkimus kokonaisuudessaan osoitti, että M-Files-tiedonhallintajärjestelmä soveltuu varastonhallintajärjestelmän alustaksi. Tutkimuksen lopputuloksena syntyi mahdollinen varastonhallintajärjestelmäkäyttöön sopivan tietovaraston rakenne, VBScript-funktiokirjastolaajennos ja ehdotelma tavasta toteuttaa varastonhallintajärjestelmäkäyttöön tarvittavia M-Files Desktop UI-laajennoksia. Loppupäätelmä oli, että M-Files-tiedonhallin­tajärjestelmän sovittaminen varastonhallintakäyttöön vaatisi luotettavan varastokirjanpito­moduulin toteuttamista sekä yhteisiä M-Files Desktop UI-laajennoksien elementtejä.

This bachelor’s thesis is a report for research where implementation of warehouse management system utilizing information management system M-Files was studied. Research was implemented as a case study that included a literature review, a semi-structured interview and designing and prototyping the warehouse management system. Forming the theoretical framework consisted of studying topics warehouse management, maintenance and warehouse management systems. The literature review focused on books and electronic articles, which seemed to indicate that maintenance related warehouse management had not been studied very much, although there was professional literature on maintenance and warehouse management separately available. The literature review showed that there are no book sources about warehouse management systems available, but that there are electronic articles available on the topic, which revealed an extensive set of features for warehouse management system. The practical part of the research was conducted by designing and prototyping the warehouse management system. Some preliminary features of the system were used as starting point for the design process. The features were updated according to results derived from the literature review and the semi-structured interview. The semi-structured interview seemed to indicate that at least in one case the maintenance related warehouse management was not strongly controlled and that maintenance related warehouse management ought to be studied more. The research as a whole demonstrated that M-Files can be used as a platform for a warehouse management system. The concrete results of the research included possible Vault structure for the warehouse management system, VBScript function library and a proposal on the structure of M-Files Desktop UI extensions necessary to use M-Files Desktop for warehouse management purposes. The final conclusion was that M-Files in warehouse management system usage would require dependable stock control module as well as common M-Files Desktop UI extension elements to be made available.