Arvonlisävero kirjanpidossa : opas tilitoimiston harjoittelijalle

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus oli tehdä tilitoimiston harjoittelijalle opas arvonlisäveron käsittelystä kirjanpidossa. Työn toimeksiantaja oli tamperelainen Tili- ja Isännöintikeskus T.I.K. Oy, joka palkkaa vuosittain useita opiskelijoita harjoittelijoiksi. Työn tavoitteena oli oppaan avulla tehostaa harjoittelijoiden kirjanpidon perehdytystä arvonlisäverotuksen aiheiden osalta. Itseopiskelua helpottava opas pyrkii tehostamaan muuten paljolti henkilökohtaisesta opastuksesta riippuvaista kirjanpidon perehdytystä. Lisäksi opas helpottaa harjoittelijan aktiivista osallistumista omaan työssäoppimiseen.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Oppaassa käsitellyt aiheet valittiin Tili- ja Isännöintikeskuksessa toteutetun havainnoinnin, yrityksen harjoittelijalle laaditun kyselyn sekä kirjallisuus- ja internetlähteiden avulla. Oppaan sisältö suunniteltiin ja rajattiin harjoittelijoiden tietotaso ja työtehtävät huomioiden. Opas käsittelee yhtätoista arvonlisäverotuksen eri aihetta selventäviä kuvia ja esimerkkejä apuna käyttäen. Käsiteltävät aiheet valittiin siten, että harjoittelijalle muodostuisi selkeä kokonaiskäsitys yrityksen arvonlisäverotuksen pääperiaatteista. Lisäksi oppaaseen valittiin aiheita, jotka olivat harjoittelijoille vieraampia, mutta harjoittelussa tehtävien kirjanpitojen kannalta olennaisia.

Valmis opas lähetettiin yrityksen nykyiselle harjoittelijalle arvioitavaksi. Opas oli saatujen kommenttien mukaan selkeä ja harjoittelijan kannalta käyttökelpoinen. Oppaan käyttöä uuden harjoittelijan perehdytyksessä ei vielä päästy testaamaan, joten työn tavoitteena ollutta perehdyttämisprosessin tehostamista ei vielä voitu arvioida. Oppaan käyttö tulevaisuudessa osana harjoittelijoiden perehdytysprosessia osoittaa, onko materiaalista harjoittelijan kannalta sellaista hyötyä, että samankaltaista itseopiskelua tukevaa materiaalia voitaisiin koota myös muista kirjanpitoon liittyvistä aiheista. Tärkeää on kuitenkin edelleen säilyttää perehdyttämisen vuorovaikutteisuus ja mahdollisuuksien mukaan tukea oppimista itseopiskelun keinoin.

The purpose of this thesis was to create a guide about value added tax in accounting for interns in an accounting firm. The objective of this thesis was to enhance the job guidance process of accounting with the help of the guide. The client for the thesis was an accounting firm that employs several interns every year. The guide that helps interns to self-study the basics of value added tax supports the job guidance process otherwise much dependent on personal guidance. The guide also facilitates the interns’ active participation in their own job guidance process.

The thesis was carried out as a practice-based work. Topics that were covered in the guide were chosen according to observation, inquiry, literature and internet sources. The contents of the guide were then compiled according to interns’ level of knowledge and accounting tasks. The guide covers eleven different topics of value added tax using explanatory figures and examples to enhance learning. The guide provides an intern an overall understanding of value added tax and also covers certain topics that were more unfamiliar to interns, but essential in terms of their accounting tasks.

The completed guide was sent to the firm’s current intern for evaluation. According to the feedback the guide was useful for the intern. The objective of the thesis was to enhance the job guidance process in accounting. Since the guide has not been tested in practice, its utility in job guidance process is yet unknown. If the guide proves to be useful, similar self-study material could be compiled from other topics linked to the interns’ accounting tasks. However, it is important to maintain the interaction between the mentor and intern in the job guidance process and only enhance the job guidance through self-study.