Toimintakäsikirja – Heinolan Isku yleisurheilu

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty tilaustyönä Heinolan Isku Ry:n yleisurheilujaostolle. Työ on produktiivinen opinnäyte, jonka tarkoituksena oli luoda yleisurheilujaostolle toimintakäsikirja, missä kuvataan Heinolan Iskun yleisurheilujaoston toiminnan periaatteita. Tavoitteena oli, että käsikirjan avulla jaoston jäsenten ja muiden toiminnasta kiinnostuneiden on helpompi saada selkeä kuva, miten jaosto käytännössä toimii.

Käsikirjan tekemiseen pyrittiin aktivoimaan mahdollisimman laajalti seuran jäseniä. Tämä tapahtui muun muassa johtokunnan jäsenten ja toiminnassa aktiivisesti vaikuttavien henkilöiden haastattelujen avulla. Myös yleisurheilukoululaisten vanhemmat otettiin projektiin mukaan järjestämällä vanhempainiltoja. Aktiivisten seuratoimijoiden ja lasten vanhempien kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta selkeytyivät käsikirjassa tarvittavat osa-alueet, sekä seuratoiminnan tavoitteet. Käsikirjassa esiteltävät yleiset seuratoiminnan käytännöt muodostuivat pääosin käsikirjaa valmistelleen työryhmän käytännön kokemuksien perusteella. Aineiston kokoaminen käsikirjan muotoon tapahtui käsikirjan vastuuhenkilön toimesta.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi käsikirja, jonka avulla saa kuvan Heinolan Iskun yleisurheilujaoston toiminnan sisällöstä ja toimintatavoista. Käsikirjassa esitellään Iskun toiminnassa vaikuttavat strategiset valinnat ja toiminnan tavoitteet. Lisäksi esitellään toiminnan kannalta oleelliset käytännön toimintaperiaatteet ja tapahtumat. Omana kappaleena käsitellään jaoston viestinnän tärkeimmät periaatteet. Käsikirja tarjoaa myös apua seuratoiminnan vastuualueiden määrittelyssä.

Käsikirjassa esitellään organisaatiomalli, jolla pyritään selkeyttämään ja tehostamaan sekä päivittäistä että pidemmän aikavälin toimintaa. Käsikirja on pyritty laatimaan niin, että se antaisi ulospäin laadukkaan ja järjestelmällisen kuvan yleisurheilujaoston toiminnasta. Ulospäin näkyvä järjestelmällisyys ja toiminnan laadukkuus ovat muun muassa tulevaisuuden jäsenhankinnan tärkeimpiä tukijalkoja.

Toimintakäsikirja julkaistaan Heinolan Iskun yleisurheilujaoston nettisivuilla syksyn 2015 aikana. Käsikirja on ladattavissa seuran toimijoiden ja toiminnasta kiinnostuneiden käyttöön.