Yhtä juhlaa 2016 : Pilvenmäen ravinaiset 50 vuotta

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee Pilvenmäen ravinaiset Ry:n tulevaa 50-vuotis juhlavuotta 2016. Aluksi esitellään työn tavoitteet sekä tutkimusmenetelmät. Työn tavoitteena oli tehdä suunnitelmat yhdistyksen juhlavuodelle. Teoriaosiossa kerrataan tapahtumanjärjestämistä yleensä ja syvennytään tapahtumanjärjestämiseen oleellisesti kuuluvaan asiaan, tapahtuman ideaan. Ideointiin hyödynnettiin joukkoälyä eli ideointi joukkoistettiin. Yhteisöllisiä ideointimenetelmiä käydään läpi kuten myös tutkimusmenetelmiä ideoiden löytämiseksi.

Työssä käsitellään yhdistystoiminnan ja yhteisöllisyyden merkitystä ja esitellään yhdistys peilaten nykypäivän toimintoja menneeseen. Tutkimukset ja tulokset -osiossa kerrotaan seikkaperäisesti miten yhteisöllistä ideointia käytettiin juhlavuoden tapahtumien suunnittelussa. Kysely jäsenistölle ja sen tulokset, haastattelut Kevätpäivien järjestelyistä ja ideointitilaisuus sekä siitä kertyneiden ideoiden jatkojalostaminen vuoden tapahtumiksi käydään läpi perusteellisesti.

Luvussa Juhlavuoden vuosikello kerrotaan mitä tapahtumia mihinkin vuodenaikaan sijoiteltiin perusteluineen. Kevätpäivät -osiossa käydään läpi työhön sisällytettyjen Suomen Ravinaisten Liiton vuotuisten Kevätpäivien järjestelyt ja ohjelma. Työn päättää pohdinta ja siinä osiossa peilataan tuloksia tavoitteisiin ja annetaan kehittämisehdotuksia

This thesis is about the upcoming 50th anniversary year of Pilvenmäen ravinaiset Ry (Pilvenmäki women for harness racing registered association) in 2016. In the beginning the objectives and methodology are presented. The objective of this thesis is to create plans for the anniversary year, and therefore event planning in general is discussed and especially the main idea of an event. Crowdsourcing was used for the idea generation. Community created idea generation methods are discussed as well as the research method for finding ideas.

In this thesis, the significance of work performed within association and general community spirit is discussed. The association is introduced by comparing its current activities to past functions. The Research and results section describes in detail how crowdsourcing was used to create the ideas for the anniversary year. Also member survey and its results, interviews concerning of Spring Event arrangements, and the further development of ideas generated from them are thoroughly analyzed.

The section Anniversary year’s clock explains which events are planned for which time of the year and why. The Spring Event section covers the arrangements and program of the Suomen Ravinaisten Liitto Ry (Finland’s women in harness racing association) yearly Spring Event. The last section is Discussion and it compares the results with the objectives and gives further development ideas for the association.