Autonomisen työvuorosuunnittelun toteutussuunnitelma aikuisten teho-osastolla

Abstract

Autonominen työvuorosuunnittelu tarkoittaa hoitotyössä sitä, että työntekijä suunnittelee työvuoronsa itse toisten kollegoidensa kanssa. Autonomisen työvuorosuunnittelun tavoitteena on lisätä työhyvinvointia. Hyvinvoinnin puolestaan tiedetään lisäävän työntekijöiden työtehoa. Projekti perustui TYKS:n aikuisten teho-osaston tarpeeseen kehittää työhyvinvointia ja selvittää, onko työvuorojen suunnittelu mahdollista toteuttaa siten, että työntekijät saavat omatoimisesti yhdessä työyhteisönä suunnitella työvuorojaan. Projektin tavoite oli laatia autonomisen työvuorosuunnittelun toteutussuunnitelma TYKS:n ai-kuisten teho-osastolle. Projektin tarkoituksena oli löytää hyvän autonomisen työvuorosuunnittelun keskeisiä elementtejä, joita hyödyntämällä voitiin luoda välineitä työnantajalle ja työntekijöille suunnitella työvuorot, jotka tyydyttävät molempien tavoitteita. Soveltava kyselytutkimus selvitti autonomisen työvuorosuunnittelun toteuttamista ja mielipiteitä sen toimivuudesta Suomen yliopistosairaaloiden teho-osastoilla (N=5). Siinä löytyi suunnittelun avainelementtejä, joita olivat mm. miehitystietojen ennakoinnin välttämättömyys ja toimivat tiedonvaihtokanavat. Johtopäätöksenä voidaan todeta, että nuo elementit tulee istuttaa erilaisiin ympäristöihin eri tavoin. Projektin tutkimuksellisen osuuden yhteistyötahoina toimivat Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, Pirkanmaan sairaanhoitopiiri ja Helsingin ja Uudenmaan sairaan-hoitopiiri. Saatuja tietoa hyödynnettiin TYKS:n aikuisten teho-osaston autonomisen työvuorosuunnittelun toteutussuunnitelman laadinnassa.

Autonomic shift planning means that the nurse plans work shift for her or himself with other colleagues. Autonomic shift planning objective is to increase well-being. Well-being increases employees' work efficiency. The project was based on the need of the ICU of Turku University Hospital to increase the well-being and also find out if the scheduling can be implemented so that employees can inde-pendently and collectively with their collegues plan work shifts. The project goal was to create the plan how employees design work shifts autonomously in the ICU of the Turku University Hospital. The purpose of the project was to find the key elements of a good autonomous work shift planning. Those key elements are tools for the employer and the employees to do work shift designing. An applied survey was conducted to study the opinions and the functioning of the implemented autonomous shift planning in the ICUs of the Finnish University Hospitals (N = 5). Based on the survey, for example anticipating the staffing level and clear channels for information exchange were found as the key elements. Those elements must be implemented differently in each environment. The information acquired from the survey was used to create a work scheduling plan for the ICU of the Turku University Hospital. The project survey was executed in cooperation with the Northern Ostrobothnia Hospital District, the Pirkanmaa Hospital District and the Hospital District of Helsinki and Uusimaa.