Johdon laskentatoimen raportoinnin kehittäminen : case Traktoauto Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on kehittää tutkimuksen avulla toimeksiantajayrityksen, Traktoauto Oy:n varaosamyynnin tulosyksikön johdon laskentatoimen raportointia. Konkreettisesti tärkein tavoite on luoda kuukausi- ja vuosineljännesraportointipohja, joka käsittää kannattavuuden sekä varaston arvon ja kiertonopeuden raportoinnin.

Tutkimuksen teoriaosassa tarkastellaan sekä ulkoista että sisäistä eli johdon laskentatointa päätöksenteon tukemisen näkökulmasta. Tarkemmin käsiteltiin johdon laskentatointa talouden ohjauksessa, erityisesti lyhyen ja pitkän aikavälin raportointia, talouden tunnuslukuja sekä tietotekniikan hyödyntämistä raportoinnissa.

Tutkimuksen empiirisessä osassa selvitetään haastattelujen avulla toimeksiantajayrityksen varaosamyynnin tulosyksikön raportoinnin nykytilaa ja kehitystarpeita, joilla raportoinnin ja seurannan tasoa pystytään parantamaan. Iso osa työtä oli uuden raportointipohjan tekeminen Excelin Pivot-raportointia hyödyntäen. Lisäksi uudesta raportointipohjasta tehtiin esimerkkiraportti, jonka pohjalta luotiin raportointipohjan käyttöohjeet.

Työn tuloksena saatujen uusien raportointityökalujen avulla varaosamyynnin raportointi helpottuu. Kuukausi-, kvartaali-, ja kumulatiivinen raportti täydentävät toisiaan luoden yritykselle tarvittavat työkalut talouden seurantaan. Kannattavuuden, vaihto-omaisuuden kiertonopeuden ja kaikkien talouden tunnuslukujen prosentuaalinen vertailu edelliseen vuoteen tuo johdon kaipaamaa lisäarvoa raportointiin. Raportointipohjaan laadittujen kaavojen avulla suurin osa tiedoista lasketaan automaattisesti, mikä vähentää jälkimarkkinointipäällikön manuaalista työtä raportoinnissa.

The aim of this thesis is to develop and improve the management accounting reporting at the client company Traktoauto Oy. The main goal was to create monthly, quarterly and annual reporting tables which include profitability, statistics of stock value and turnover in the spare parts sales profit center.

The theory deals with both financial accounting and management accounting from decision making perspective. The focus is on management accounting, especially in the short and long-term reporting, financial ratios and utilization of IT in reporting.

In the empirical part of the thesis the current state and development needs of reporting in the spare parts sales profit center are looked into with the help of interviews. The main goal of this thesis was to create a new reporting table utilizing Excel PivotTable reports. In addition, the new reporting instruments were used to compose a sample report that was used in writing a new user manual for the reporting table.

The reached result, i.e. the new reporting table made the reporting of spare parts sales easier. Monthly, quarterly and annual reports complement each other creating tools needed for the economic control of the company. The percentage comparison of the profitability, statistics of stock value and turnover to the previous year was created to give added value for the CEO. A major part of the data is calculated automatically with the formulas of the report table. This reduces the after-sales manager’s manual reporting work.