Henkilöstökäsikirja Aditro Oy:n Kajaanin toimipisteelle
Immonen, Tatja (2015)
Immonen, Tatja
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120719719
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120719719
Tiivistelmä
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Aditro Oy:n Kajaanin toimipisteelle. Aditro Oy on pohjoismaiden johtava henkilöstö- ja palkkahallinnon palveluita tuottava yritys. Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda mahdollisimman kattava henkilöstökäsikirja toimeksiantajan työntekijöiden käyttöön. Aditron Kajaanin toimipisteellä ei ollut ennestään omaa henkilöstökäsikirjaa, vaan koko talolla oli yhteinen henkilöstökäsikirja. Tämä oli painottunut Espoon toimipisteeseen, eli Kajaanin toimipisteen käytännön asioita ei ollut kirjoitettuna missään. Henkilöstökäsikirja on salainen, joten opinnäytetyöraportissa on kerrottu pääpiireittäin henkilöstökäsikirjan sisältö.
Teoreettinen viitekehys käsittelee toimeksiantajan toiveesta työhyvinvointia. Yleensä tämän tyyppisissä opinnäytetöissä teoreettinen viitekehys koskee perehdytystä, mutta koska Aditron Kajaanin toimipisteelle on jo aiemmin tehty opinnäytetyö perehdytykseen liittyen, niin esimiehet halusivat tämän opinnäytetyön teorian käsittelevän työhyvinvointia. Teoriaosuudessa on käsitelty niitä aihealueita, joita henkilöstökäsikirja sisältää.
Työhyvinvoinnilla on merkittävä vaikutus koko yritykseen ja sen menestymiseen. Hyvinvoivat työntekijät ovat tehokkaampia eivätkä aiheuta yritykselle kuluja poissaoloilla tai henkilöstön vaihtuvuudella. Hyvinvointi heijastuu myös asiakkaisiin ja työkavereihin. Työhyvinvointi muodostuu työntekijään itseensä liittyvistä tekijöistä, kuten fyysisestä ja henkisestä kunnosta sekä työympäristöön liittyvistä tekijöistä kuten johtamisesta ja työpaikan ilmapiiristä. Lisäksi hyvinvointiin vaikuttavat yksityiselämässä tapahtuvat asiat ja muutokset. Työhyvinvointia voidaan edistää monin erin keinoin, esimerkiksi parantamalla esimiestyöskentelyä, kehittämällä osaamista sekä erilaisilla hyvinvointiohjelmilla ja työnsuunnittelun järjestelyillä.
Opinnäytetyö eteni suunnitellun aikataulun mukaisesti ja toimeksiantaja oli tyytyväinen henkilöstökäsikirjaan. Käsikirja on tarkoitus ottaa heti käyttöön; Aditron sisäiseen verkkoon ja tulostettuna vihkosena työntekijöille. Vihkosta löytyy kaikki tarvittavat yhteystiedot ja toimintatavat esimerkiksi poissaoloihin liittyen. Opinnäytetyöntekijä itsekin Aditron Kajaanin toimipisteellä työskennelleenä uskoo, että käsikirjasta on hyötyä, varsinkin uusille työntekijöille. Käsikirjaa tehdessä tuli paljon uutta tietoa, vaikka talo oli tuttu puolen vuoden ajalta.
Teoreettinen viitekehys käsittelee toimeksiantajan toiveesta työhyvinvointia. Yleensä tämän tyyppisissä opinnäytetöissä teoreettinen viitekehys koskee perehdytystä, mutta koska Aditron Kajaanin toimipisteelle on jo aiemmin tehty opinnäytetyö perehdytykseen liittyen, niin esimiehet halusivat tämän opinnäytetyön teorian käsittelevän työhyvinvointia. Teoriaosuudessa on käsitelty niitä aihealueita, joita henkilöstökäsikirja sisältää.
Työhyvinvoinnilla on merkittävä vaikutus koko yritykseen ja sen menestymiseen. Hyvinvoivat työntekijät ovat tehokkaampia eivätkä aiheuta yritykselle kuluja poissaoloilla tai henkilöstön vaihtuvuudella. Hyvinvointi heijastuu myös asiakkaisiin ja työkavereihin. Työhyvinvointi muodostuu työntekijään itseensä liittyvistä tekijöistä, kuten fyysisestä ja henkisestä kunnosta sekä työympäristöön liittyvistä tekijöistä kuten johtamisesta ja työpaikan ilmapiiristä. Lisäksi hyvinvointiin vaikuttavat yksityiselämässä tapahtuvat asiat ja muutokset. Työhyvinvointia voidaan edistää monin erin keinoin, esimerkiksi parantamalla esimiestyöskentelyä, kehittämällä osaamista sekä erilaisilla hyvinvointiohjelmilla ja työnsuunnittelun järjestelyillä.
Opinnäytetyö eteni suunnitellun aikataulun mukaisesti ja toimeksiantaja oli tyytyväinen henkilöstökäsikirjaan. Käsikirja on tarkoitus ottaa heti käyttöön; Aditron sisäiseen verkkoon ja tulostettuna vihkosena työntekijöille. Vihkosta löytyy kaikki tarvittavat yhteystiedot ja toimintatavat esimerkiksi poissaoloihin liittyen. Opinnäytetyöntekijä itsekin Aditron Kajaanin toimipisteellä työskennelleenä uskoo, että käsikirjasta on hyötyä, varsinkin uusille työntekijöille. Käsikirjaa tehdessä tuli paljon uutta tietoa, vaikka talo oli tuttu puolen vuoden ajalta.