Henkilöstökäsikirja Aditro Oy:n Kajaanin toimipisteelle

Abstract

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Aditro Oy:n Kajaanin toimipisteelle. Aditro Oy on pohjoismaiden johtava henkilöstö- ja palkkahallinnon palveluita tuottava yritys. Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda mahdollisimman kattava henkilöstökäsikirja toimeksiantajan työntekijöiden käyttöön. Aditron Kajaanin toimipisteellä ei ollut ennestään omaa henkilöstökäsikirjaa, vaan koko talolla oli yhteinen henkilöstökäsikirja. Tämä oli painottunut Espoon toimipisteeseen, eli Kajaanin toimipisteen käytännön asioita ei ollut kirjoitettuna missään. Henkilöstökäsikirja on salainen, joten opinnäytetyöraportissa on kerrottu pääpiireittäin henkilöstökäsikirjan sisältö. Teoreettinen viitekehys käsittelee toimeksiantajan toiveesta työhyvinvointia. Yleensä tämän tyyppisissä opinnäytetöissä teoreettinen viitekehys koskee perehdytystä, mutta koska Aditron Kajaanin toimipisteelle on jo aiemmin tehty opinnäytetyö perehdytykseen liittyen, niin esimiehet halusivat tämän opinnäytetyön teorian käsittelevän työhyvinvointia. Teoriaosuudessa on käsitelty niitä aihealueita, joita henkilöstökäsikirja sisältää. Työhyvinvoinnilla on merkittävä vaikutus koko yritykseen ja sen menestymiseen. Hyvinvoivat työntekijät ovat tehokkaampia eivätkä aiheuta yritykselle kuluja poissaoloilla tai henkilöstön vaihtuvuudella. Hyvinvointi heijastuu myös asiakkaisiin ja työkavereihin. Työhyvinvointi muodostuu työntekijään itseensä liittyvistä tekijöistä, kuten fyysisestä ja henkisestä kunnosta sekä työympäristöön liittyvistä tekijöistä kuten johtamisesta ja työpaikan ilmapiiristä. Lisäksi hyvinvointiin vaikuttavat yksityiselämässä tapahtuvat asiat ja muutokset. Työhyvinvointia voidaan edistää monin erin keinoin, esimerkiksi parantamalla esimiestyöskentelyä, kehittämällä osaamista sekä erilaisilla hyvinvointiohjelmilla ja työnsuunnittelun järjestelyillä. Opinnäytetyö eteni suunnitellun aikataulun mukaisesti ja toimeksiantaja oli tyytyväinen henkilöstökäsikirjaan. Käsikirja on tarkoitus ottaa heti käyttöön; Aditron sisäiseen verkkoon ja tulostettuna vihkosena työntekijöille. Vihkosta löytyy kaikki tarvittavat yhteystiedot ja toimintatavat esimerkiksi poissaoloihin liittyen. Opinnäytetyöntekijä itsekin Aditron Kajaanin toimipisteellä työskennelleenä uskoo, että käsikirjasta on hyötyä, varsinkin uusille työntekijöille. Käsikirjaa tehdessä tuli paljon uutta tietoa, vaikka talo oli tuttu puolen vuoden ajalta.

This activity-based thesis was commissioned by the Kajaani office of Aditro Oy which is the leading company in human resource management and payroll services in the Nordic countries. The purpose of the thesis was to provide a comprehensive personnel manual for the employees. Aditro Oy has had a personnel manual but the Kajaani unit has not had its own manual. The existing manual had been prepared mainly for the Espoo unit and the practical matters concerning Kajaani had not been written anywhere. The personnel manual is confidential so this thesis presents only an outline of it. The theoretical framework covers well-being at work as the employer wished for. Usually this kind of thesis studies job orientation, but there had already been conducted a thesis on that so the employer wanted a different topic. The theoretical part examines the topic areas of the personnel manual. Employee well-being has a significant influence on the whole company and its success. When employees feel well, they are more efficient and do not cause expenses, for example by being absent or with a high turnover of staff. Well-being of the employees has also an effect on the clients and the co-workers. It is created by factors related to the employees themselves, e.g. physical and mental state and by factors related to the working environment, e.g. leadership and atmosphere. In addition, private life affects well-being. Employee well-being can be promoted in many ways, for example by improving the leadership and the management of the company, increasing knowhow, introducing various programmes for well-being and planning the schedules and duties better. The thesis proceeded as planned and the employer was satisfied with the work. The manual is intended to be taken immediately in use in the internal network of the company and it will be printed as a booklet to the employees. The booklet has all the necessary contact information and procedures, for example for absences. The author of the thesis works at the company and believes that the manual is useful especially to all new employees. The work gave a plenty of new information although the firm was previously familiar after working there for six months.