Yrityksen projektiprosessin standardointi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli yhtenäistää kohdeyrityksessä kuvattu projektinhallintatapa jonkun tunnetun projektinhallintastandardin kanssa. Osana opinnäytetyön suorittamista oli tutustua PMBOK, ISO 21500:2012 ja PRINCE 2 menetelmiin ja valita näistä se menettely jonka mukaiseksi yrityksen toimintaa tultaisiin muuttamaan. Samalla oli tarkoitus selvittää yrityksen projektitoiminnassa olevia haasteita ja tapoja joilla näitä haasteita voitaisiin korjata kehittämällä toimintatapaa.

Opinnäytetyön tekemisen aikana selvisi, että yrityksessä ei varsinaisesti toimittu yhteneväisesti projektitoiminnassa eri projektien kesken. Tämän seurauksena lähdettiin yritykselle luomaan sellaista projektinhallinnan toimintamallia, jota kaikki olisivat sitoutuneita noudattamaan. Tutkimuksessa yrityksen projektitoiminnan haasteiksi selvisi muun muassa juurikin yhtenäisten toimintapojen puute.

Haasteiden selvittämisen jälkeen yritykselle luotiin projektinhallintamenettely. Projektiprosessi luotiin yhdessä yrityksen kaikkien projektipäälliköiden kanssa, jotta sitoutuminen sen noudattamiseen olisi varmenpaa. Luotu malli pohjautui osaltaan ISO 21500:2012 –standardiin.

Purpose of this thesis was to transform the project management process of the target company to be similar than some of the standard models of project management models. Standard models that were studied during this work were PMBOK, ISO 21500:2012 and PRINCE 2. Suitable model for the company was selected among these. The transformation was also used to fix some of the challenges in the project work of the company.

During the thesis it was found that the company didn’t have an common method of project management. Also the found challenges found in the project operations in of the company was mainly the lack of common practises. There were some descriptions but in the actual daily operations these were not in use. A common method to which all of the persons in the company would be commited was created.

The creation process was performed with all of the project managers in the company. The objective for this was to to ensure the proper commitment of persons to actually take the new method into use. This created method was based on to the ISO 21500:2012 standard.