Tuontitullausasiakirjat

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli perehtyä kansainväliseen kauppaan liittyvään tuontitullausprosessiin sekä siihen liittyviin asiakirjoihin ja niissä esiintyviin virheisiin. Tutkimuksessa selvitettiin, miten tuontitullausprosessi etenee, mitä asiakirjoja tarvitaan, millaisia puutteita/virheitä asiakirjoista löytyy, mitä ongelmia niistä aiheutuu sekä mistä asiakirjojen laatija voi saada apua puutteiden/virheiden korjaamiseen ja niiltä välttymiseen.

Tutkimus toteutettiin keräämällä tietoa kirjoista ja Internetistä sekä haastattelemalla Rauman Tullilta kahta henkilöä, yhtä huolintaliikkeen edustajaa, yhtä pankin toimihenkilöä sekä yhtä kansainvälistä kauppaa käyvän yrityksen henkilöä. Tutkimus oli kvalitatiivinen, koska haastateltavat henkilöt valittiin tarkkaan harkiten.

Tutkimusaineiston keräsin haastattelumenetelmällä, jossa lähetin kysymykset haastatelluille sähköpostitse ja osan kanssa tapasin myös kasvotusten. Kasvotusten tapaamisen aikana sain vielä mahdollisuuden esittää lisäkysymyksiä haastateltaville. Haastattelut tehtiin loka-marraskuussa.

Haastatteluista saatua tietoa hyödyntäen tein lopuksi asiakirjojen käsittelysuosituksen tuontiyritykselle, joka ottaa vastaan tavaraa Suomeen. Asiakirjojen käsittelysuosituksella pyrin helpottamaan tuontiprosessin kulkua yrityksen ja toimijoiden välillä sekä auttamaan yritystä välttymään virheellisten asiakirjojen tekemiseltä ja virheistä seuraavilta ongelmilta.

The purpose of this thesis was to become familiar with Customs clearance procedure in International trade, the documents which are used and the mistakes in the documents. In this research it was defined how the process goes, what are the needed documents, what kind of mistakes can be found from the documents, what kind of problems the mistakes may cause, how the mistakes can be fixed and how to avoid making mistakes.

The research was executed by interviewing two persons from Customs, one from forwarding company, one from bank and one from a company that does International Business. The research was qualitative, because the interviewed persons had been chosen deliberately.

The material for the research was collected from the interviews, in which I sent the questions to the interviewees by email and I also met with some of them face-to-face. During the face-to-face meeting, I had the chance to ask additional questions.

Based on the material received from the interviews, I made a recommendation on how to handle the import documents. The purpose of this recommendation was to ease the importing process between the company and the operators in international trade. Also the purpose was to help the company to avoid making mistakes in the documents and to avoid the problems.