Style By Me -tapahtuman järjestäminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa Torikeskuksen Glitterille tapahtuma sekä sen markkinointiviestintä.

Opinnäytetyön ensimmäisenä tavoitteena oli perehtyä tapahtuman järjestämiseen ja markkinointiviestintään. Opinnäytetyön toisena tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa Style By Me -tapahtuma ja sen markkinointiviestintä yhdessä Glitterin aluepäällikön kanssa.

Opinnäytetyön kolmantena tavoitteena oli arvioida tapahtuman onnistumista. Arviointi tapahtui opinnäytetyön tekijöiden asettamien tavoitteiden avulla. Tapahtuman arvioinnissa otettiin huomioon myös palautelomakkeista sekä Glitterin henkilökunnalta saatu palaute.

Tapahtumamarkkinointi on toimintaa, joka yhdistää organisaation ja sen eri tekijät tavoitteellisella ja vuorovaikutteisella tavalla. Tämä toiminnallinen kokonaisuus yhdistää kohderyhmän, valitun teeman ja idean tapahtumaan. Tapahtumalla mahdollistetaan selkeä ja häiriötön vuorovaikutus yrityksen tai tuotemerkin ja asiakkaan välillä.

Opinnäytetyön tekijät suunnittelivat ja toteuttivat Style By Me -tapahtuman, jossa kilpailun osallistujat stailasivat mallinuken. Osallistujat täyttivät palautelomakkeen, jonka avulla saatiin selville tapahtuman onnistuminen osallistujien näkökulmasta. Tapahtuman onnistumista arvioitiin myös muun muassa päivän euromääräisen myynnin avulla.

Style By Me -tapahtuman kaltainen markkinointi todettiin toimivaksi, vaikka sen toteutus vaatii tavallista enemmän resursseja. Tapahtumalla saatiin herätettyä ihmisten mielenkiinto, mikä edesauttoi heitä saapumaan ostoksille myymälään.

Vaikka tapahtumaa pidettäisiin kuinka onnistuneena tahansa, sitä voidaan aina kehittää. Tapahtuman järjestämisessä kehitysideat ovat arvokkaita. Niiden avulla yrityksen tapahtumamarkkinointi on jatkossa helpompaa ja kannattavampaa.

The purpose of this thesis was to create and design an event and its marketing for Torikeskus' Glitter.

The thesis' first goal was to study how an event and its marketing can be orga-nized. The second goal was to create and design an event called Style By Me and its marketing together with the head of Seinäjoki's Glitter.

The third goal was to evaluate the success of the event. The goals that the writers of this thesis had set led the evaluation process. The feedback form and Glitter's staff's feedback was taken into account during the evaluation process.

Event marketing combines the organization and its different factors with goal-directed and interactive way. Event marketing combines target group, beforehand chosen theme and idea for the event itself. Event enables clear and undisturbed interaction between the company or brand and customer.

The writers of this thesis created and designed and event called Style By Me where the participants of the contest had to style a mannequin. The participants also filled a feedback form where they had to evaluate the success of the event. The success of the event was also evaluated by event day's sale profit.

The marketing type that was used in the Style By Me event was discovered to be successful although more resources were needed from the company itself. The event managed to evoke shopping center's customers' interest which brought them inside the Glitter store to do shopping.

Although the event would be considered successful, it can always be improved. When organizing an event, development ideas are very valuable as they make company's event marketing easier and more profitable in the future.