Ympäristöaiheisen tapahtuman järjestäjän opas Suomen luonnonsuojeluliitolle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on luoda ympäristöaiheisen tapahtuman järjestäjän opas. Työn toimeksiantaja on Suomen luonnonsuojeluliitto. Tilaus työlle syntyi Pulahdus 2015 -vesiensuojelutempauksen yhteydessä. Työn lopputuloksena syntyy opas, joka käsittelee tapahtumasuunnittelua alusta loppuun, keskittyen etenkin tapahtumien ympäristönäkökulmiin. Opinnäytetyössä keskitytään pääasiallisesti yleisötilaisuuksia koskeviin säädöksiin ja oppaassa mukana ovat myös talkoot ja retket omina tapahtumatyyppeinään. Opinnäytetyössä käsitellään lisäksi tapahtumien ympäristösertifikaatteja.

Tutkimusmenetelminä toimivat haastattelut ja aiheeseen liittyvään kirjallisuuteen perehtyminen. Työssä haastateltiin Suomen luonnonsuojeluliiton työntekijöitä keskustoimisto- ja piiritasoilta sekä vapaaehtoisia yhdistyksistä. Haastatteluissa selvitettiin oppaan tulevien käyttäjäryhmien tapahtumasuunnitteluun liittyviä ongelmia sekä tarpeita ja toiveita oppaalle. Kirjallisuuslähteet olivat pääosin tapahtumasuunnittelua käsitteleviä teoksia, viranomaisohjeistuksia sekä lakeja ja asetuksia. Empiiristä tietoa tapahtumajärjestämisestä saatiin Pulahdus 2015 -tapahtuman järjestelyihin osallistumalla.

Opinnäytetyössä käsitellään ympäristöaiheisen tapahtuman erityispiirteitä ja tapahtuman ympäristövaikutuksien kannalta jätehuoltoa, liikennettä, sanitaatiota sekä vaikutuksia lähiympäristöön. Yleiseen tapahtumasuunnittelun liittyvät tavoitteiden asettaminen, tiedotus, tapahtuman toteutus ja tapahtuman jälkivaiheet. Lupa- ja ilmoitusasioista käsitellään yleisötilaisuuden järjestämiseen liittyvät maanomistajan luvat, ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä, pelastussuunnitelma, elintarvike- ja musiikkiasiat sekä muita mahdollisia tarvittavia lupia.

The objective of this thesis was to create an environmentally themed event organizer’s guide. The client of the thesis was The Finnish Association for Nature Conservation. The need for the guide emerged during the preparation of the Pulahdus 2015 water conservation event. The end result of this thesis is a guide about event organizing from the beginning to the end. The guide focuses on the environmental aspects of event organizing. The thesis concentrates mainly on public events and the guide includes also voluntary work and trips as their own event types. The thesis also covers the environmental certificates of the events.

The research methods were interviews and a literature review. The employees of the Finnish Association for Nature Conservation central office and county-based district organizations and the volunteers of the local member associations were interviewed. The common problems about event organizing and the need for the guide were researched with the interviews. Literature sources were mainly works about event organizing, instructions from public authorities and the Finnish laws and regulations. Empirical knowledge about event organizing was based on organizing the Pulahdus 2015 event.

The thesis covers the characteristics of an environmentally themed event and waste management, traffic, sanitation and the effects on the surroundings from the viewpoint of environmental impacts. The goal setting, informing, the execution of the event and the aftermath of the event are covered. The relevant permits and notifications related to organizing a public event are addressed.