Pienen osakeyhtiön tilintarkastusprosessi käytännössä: case Kuljetus Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on tilintarkastusprosessin suorittaminen käytännössä. Opinnäytetyön tavoitteena on valmistaa helppokäyttöinen muistilista, joka auttaa tilintarkastuksen suorittamisessa. Tilintarkastuksen tavoitteena on luottamuksen lisääminen tilinpäätösinformaatiota kohtaan niille tahoille, jotka sitä käyttävät. Tätä varten tilintarkastaja antaa lausunnon siitä, onko tilinpäätös laadittu olennaisilta osiltaan oikein ja antaako se kirjanpitolain mukaan oikean ja riittävän kuvan yhtiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.

Opinnäytetyön teoriaosuuden tarkoituksena on luoda käytännön kuvaus tilintarkastajan tehtävistä sekä tilintarkastusprosessista ja sen kulusta. Opinnäytetyön teoriaosuus on jaettu kahteen pääalueeseen, tilintarkastuksen perusteisiin ja tilintarkastusprosessiin. Tilintarkastuksen perusteissa käsitellään yleisesti tilintarkastukseen liittyviä vaatimuksia, kuten lainsäädäntöä, hyvää tilintarkastustapaa ja ammattieettisiä periaatteita. Tilintarkastusprosessi voidaan jakaa kolmeen päävaiheeseen; suunnittelu-, toteutus- sekä raportointivaiheeseen.

Opinnäytetyön empiirisessä osassa valmistettiin teoriaosuuden pohjalta tilintarkastuksen muistilista, jolla voidaan helpottaa tilintarkastusapulaisen tai aloittelevan tilintarkastajan työskentelyä sekä lisäämään tarkastuksen tilintarkastusevidenssiä. Muistilistan valmistamiseen käytettiin lisäksi henkilökohtaista kokemusta tilintarkastajan apulaisena työskentelemisestä sekä tilintarkastajan antamia muokkausehdotuksia.

Tärkeimpänä asiana tilintarkastusprosessista ilmeni kohtuullisen varmuuden saaminen sille, että tilinpäätös ei ole olennaisesti virheellinen tai puutteellinen. Kohtuullisen varmuuden saavuttamiseksi tulee saada tarpeeksi tilintarkastusevidenssiä, joka vaihtelee toimiala- ja yrityskohtaisesti ja tehdyn riskiarvioin perusteella. Valmistamani muistilista osoittautui hyödylliseksi apuvälineeksi tilintarkastusta suorittaessa.

The subject of this thesis is the auditing process in practice. The goal of this thesis is to produce an easy-to-use checklist that helps executing the audit. The purpose of an audit is to increase trust in financial statement information for the parties involved. For this purpose, the auditor shall give a statement on whether the financial statement has been prepared right on the essential parts and if it gives a true and fair view of the company’s operational result and financial position according to the Accounting Act.

The purpose of the theoretical part of the thesis is to create a practical description of the tasks of an auditor and the course of the auditing process. The theoretical part of the thesis is divided into two main areas: the basics of an audit and the auditing process. The basics of an audit include common requirements of the audit, such as legislation, a sound auditing procedure and the principles of professional ethics. The auditing process can be divided into three main phases; planning, execution and reporting.

In the empirical part of the thesis an auditing checklist was prepared on the basis of the theoretical part, which can help an assisting auditor’s or a beginner auditor’s work and increase the amount of audit evidence. In the preparation of the checklist also personal experience of working as an assisting auditor was used, as well as editing suggestions made by an auditor.

The most important subject of the auditing process was revealed to be receiving reasonable assurance that the financial statement is not essentially incorrect or insufficient. Reasonable assurance can be achieved by receiving enough audit evidence. The amount of audit evidence varies depending on the company and its field of business, as well as on the basis of a risk evaluation. The prepared checklist proved to be a useful aiding tool during the audit.