Työpanostarpeen ennakoiminen tuotannollisen keskittämisen muutosprojektissa

Abstract

Tämä työ keskittyy Postissa lokakuussa 2014 tapahtuneeseen muutokseen. Laskevat volyymit perinteisissä postituotteissa eli kirjeissä ja lehdissä johtivat tuotannon keskittämiseen, jotta saavutettaisiin säästöjä, saataisiin tuotantoa tehokkaammaksi ja pystyttäisiin vastaamaan kasvavaan kilpailuun. Isoimman roolin keskittämisessä sai Helsingin postikeskus, jonka vastuulle tuli lajitella entistä enemmän postia.

Tavoitteena on selvittää, miten tuotannonsuunnittelu eteni Helsingin postikeskuksen raskaan tuotannon osalta ja vastata kysymykseen: miten tuotannonsuunnittelijat huomioivat henkilöstötarpeen muutoksen suunnittelussa? Työ on toteutettu kvalitatiivisena tutkimuksena ja aineistonkeruumenetelmänä on käytetty haastatteluja sekä Postilta saatuja materiaaleja.

Teoriaosuudessa avataan muutosjohtamisen, resursoinnin ja henkilöstö- sekä tuotannonsuunnittelun teorian oppeja. Työssä tutustutaan erilaisiin teoriamalleihin ja kerrotaan yleisistä virheistä ja riskeistä muutosta suunniteltaessa.

Empiriaosuus kertoo, miten suunnittelu eteni käytännössä, mitä asioita tuotannonsuunnittelussa täytyy ottaa huomioon ja minkälaisia muutoksia tuotantoon jouduttiin tekemään, jotta keskittämisprojekti onnistuisi.

Johtopäätöksissä verrataan saatuja tuloksia teoriaan. Tuloksia tutkimalla voidaan todeta, että tuotannonsuunnittelijan työtehtävät ovat moninaisia ja että suuren muutoksen valmistelu ja suunnittelu on työläs projekti. Tuloksista selviää, että tuotannonsuunnittelu on tehty perinpohjaisesti ja työpanostarpeen laskeminen on tehty tarkasti ja huomioitu suunnittelussa.