Sopimushallinnan kehittäminen Sastamalan koulutuskuntayhtymässä

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin Sastamalan koulutuskuntayhtymän toimeksiantona. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten kohdeorganisaation sopimushallinta voidaan järjestää tehokkaammaksi.

Yritysten ja julkisyhteisöjen liiketoiminta rakentuu pitkälti sopimusten ympärille. Mitä enemmän organisaation toiminta perustuu erilaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen, sitä enemmän kasvaa myös sopimusten hallinnoinnin merkitys. Työssä käydään läpi sopimusoikeuden perusteita, mitä etuja hyvällä sopimushallinnalla voidaan saavuttaa sekä mitä riskejä huonoon sopimustenhallintaan liittyy.

Opinnäytetyössä tutkittiin ja selvitettiin, mitä kohdeorganisaation olisi hyvä huomioida omaa sopimustenhallintaa järjestäessään. Työn tavoitteena on antaa vinkkejä, jotka auttavat kohdeorganisaatiota parantamaan omaa sopimusten hallintaprosessiaan. Työ perehtyy sopimushallinnan merkitykseen ja miten sopimusten hallinnointi sekä riskienhallinta ovat kytkeytyneet toisiinsa. Työssä selvitetään millaisia riskejä voi seurata siitä, että sopimusten sisällöstä ei ole tarkkaa tietoa sekä selvitetään, mitkä ovat hyvän sopimushallinnoinnin osatekijöitä ja miten ne ovat saavutettavissa.

Luettuaan opinnäytetyön lukija voi ymmärtää, mitä toimiva sopimustenhallinta pitää sisällään. Työssä selvitetään, mitkä ovat yleisimpiä sopimustenhallinnassa ilmeneviä puutteita ja niistä mahdollisesti koituvia seurauksia. Lopuksi kuvataan, miten kohde-organisaatio voi jatkossa jatkaa oman sopimustenhallintansa kehittämistä.

This thesis was made as an assignment from the Sastamala Municipal Education and Training Consortium. The purpose of this thesis was to find out how the target organization's contract management can be organized more effectively.

Companies and also public sector organizations are structured largely around treaties. The more an organization's activities are based on the fulfillment of various contractual obligations, the bigger is the importance of contract management. The project covers contract law theory, what benefits a good contract management can bring, as well as the risks associated with poor contract management.

The thesis studied and determined what target organization should take into account when it is developing its contract management. The aim is to provide tips that will help the target organization to improve their contract management process. Work will tell about the importance of contract management and how contract management and risk management are linked to each other. The thesis explains the risk that follows when the content of the agreements has no accurate information. Work determines the contract management elements and how they can be achieved.

After reading the thesis the reader can understand what effective contract management involves. Reader also knows what the most common deficiencies in the contracts management process are and the potential negative consequences of that. In the end is described how the target organization can continue to develop their contract management process further.