Leasing- ja ostohankinnan vertailu

Abstract

Opinnäytetyö syntyi tarpeesta suorittaa osto- ja leasinghankintojen vertailu toimeksiantajana toimineelle tilitoimisto Dextili Oy:lle. Tavoitteena oli selvittää, voiko Dextili Oy vaikuttaa talouteensa positiivisesti tekemällä IT-laitteistohankintoja leasingsopimuksella perinteisen ostoratkaisun sijaan. Toimeksiantajayritys ei ole aiemmin tehnyt leasinghankintoja eikä investointilaskelmia, jossa olisi mukana leasingvaihtoehtoja.

Teoriaosuus keskittyi eri leasingmuotojen, leasingin verotuksellisten ja kirjanpidollisten erityispiirteiden, taloudellisten tunnuslukujen ja eri investointilaskelmien tarkasteluun. Tutkimusosuus opinnäytetyössä toteutettiin kehittämistutkimuksena. Aineistoa hankittiin haastattelemalla hankinnoista vastaavaa toimeksiantajayrityksen työntekijää, pyytämällä leasingyhtiöltä tarjouspyyntöjä ja hyväksyttämällä tarjoukset hankintavastaavalla. Haastattelussa kartoitettiin yrityksen tarpeita IT-laitteiden osalta ja nämä tarpeet tuotiin esille tarjouspyynnössä. Lisäaineistoa saatiin pyytämällä tarkennuksia saatuun tarjoukseen.

Aineiston analyysi painottui ensisijaisesti investointilaskelmiin, jotka pohjautuivat saatuun osto- ja leasinghankintatarjoukseen. Laskentamenetelmät ja tulosten merkitys esitettiin opinnäytetyön teoriaosuudessa. Tutkimustulokset osoittivat, että saadun tarjouksen leasingratkaisu on taloudellisesti kannattavampi kuin ostovaihtoehto ja siten toimeksiantajan tulisi tässä tapauksessa valita leasinginvestointi.

Toimeksiantajalla on opinnäytetyön myötä pohja, johon perustaa hankintojen kannattavuusvertailu. Jatkossa osto- ja leasingvaihtoehtojen kannattavuusvertailu voidaan suorittaa toimeksiantajan toimesta käyttämällä tutkimuksessa esitettyjä ja sovellettuja investointilaskelmia. Laskelmat sopivat malliksi myös muille yrityksille, jotka pohtivat investointia näiden kahden hankintamuodon välillä.

The starting point of this thesis was the need of the assignor, Dextili Oy Ltd.,to compare their purchase and leasing acquisitions. The purpose of the research was to find out, whether Dextili Oy Ltd. could make a positive impact on their economy by acquiring IThardware through leasing instead of purchasing. The accounting company had not acquired any assets by leasing previously. Nor had it conducted any investment calculations including the leasing alternative.

The theoretical framework focuses on different forms of leasing, taxation and accounting specifics, financial characteristics and investment calculations. The research method used was that of development research. The research material was gathered by interviewing an employee responsible for the hardware acquisitions at Dextili Oy Ltd. and by inviting tenders from leasing enterprises and then having the employee responsible for the acquisitions accept the offers. This interview was held to gain an understanding of the requirements for the hardware. More material was gathered by asking for precisions for the offers received.

The analysis of the material mainly focused on investment calculations based on the offer received. The calculation formulas and means to analyze the results of these calculations were discussed in the theoretical part of the thesis. The results indicate that the leasing alternative included in the given offer is financially more profitable than the purchase option and, therefore, Dextili Oy Ltd. should choose leasing in this case.

The thesis offers the assignor a layout for comparing the expenses of the acquisition. In the future, financial comparisons between the purchase and lease options can be executed using the calculation methods presented in the study. These calculations also work for other companies, which happen to ponder between the two aforementioned methods of acquisition.