Huoltokirjojen laatiminen ja vertailu korjaus- ja uudisrakennuskohteen välillä

Abstract

Työn tarkoituksena oli selvittää kuinka huoltokirjat laaditaan sähköisesti ja paperisena versiona, sekä kuinka uudis- ja korjausrakennuskohteen huoltokirjojen laatiminen eroaa toisistaan. Tavoitteena oli laatia toimivat ja selkeät huoltokirjat kohteisiin, sekä vertailla näitä keskenään. Oppimisen kannalta tärkein tehtävä oli opetella, kuinka huoltokirja laaditaan pääurakoitsijan toimesta, kuinka erilaisia huoltokirjoja tehdään ja miten ne eroavat toisistaan.

Työ aloitettiin vuonna 2014, jolloin laadittiin korjausrakennuskohteeseen pääurakoitsijan osio huoltokirjaan. Työtä jatkettiin vuonna 2015, jolloin tehtiin uudisrakennuskohteeseen pääurakoitsijan osio huoltokirjaan. Toisessa kohteessa huoltokirja laadittiin sähköiseen huoltokirjajärjestelmään ja toisessa kohteessa huoltokirja toteutettiin paperisena. Kun huoltokirjat oli tehty, tehdystä materiaalista löytyi paljon samanlaisuuksia ja myös erilaisuuksia.

Huoltokirjojen vertailun tuloksena sähköisen huoltokirjan kokoaminen on kaikin puolin helpompaa kuin paperisen. Korjaus- ja uudisrakennuskohteiden välillä erot jäivät melko pieniksi. Suurimpana erona on mainittava vanhojen rakenteiden materiaalien tietojen puuttuminen, joka hankaloittaa huoltokirjan laadintaa. Tämä voidaan rakennuttajan toimesta rajata myös pois projektista.

The purpose was to find out how the maintenance book make a difference when it is written electronically or when a paper version. The purpose was also to compare how the maintenance books for new buildings and renovated buildings differ from each other, the aim being to compare them with each other. The most important task was to learn how a maintenance book shall be drawn up for the prime contractor side, and how different the maintenance books are.

The thesis was started in 2014 during the author’s work, at the construction company called Rakennusliike Porrassalmi Oy a maintenance book in the prime contractor side for the renovated building was written. In 2015, a maintenance book for the new building in the prime contractor side was written. The first book was built-in in the electronic service system and the second one was published as paper version. After the maintenance books had been written many similarities and also differences were discovered in the materials.

The comparison of the maintenance books resulted in following observation: the electronic maintenance book was much easier to write than the paper version. When comparing the maintenance books for renovated buildings and new buildings the differences are not so significant. The main difference is that there probably are no facts about the materials used before, which complicates the writing of the maintenance book.