Suunnitelma varastoinnin keskittämisestä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä suunnitelma varastoinnin keskittämisestä Millog Oy:n Lievestuoreen toimipaikalle. Tarkoituksena oli myös määrittää, mistä nykyiset varastointikustannukset muodostuvat, mistä määrästä vanhoja varastoja voitaisiin luopua uuden varastohallin myötä ja millaisia nämä varastot ovat, joista luovutaan. Työhön liittyi myös uuden varastohallin layoutsuunnittelu ja kalustus.

Työssä tarvittavat tiedot saatiin analysoimalla toimeksiantajalta saatua materiaalia nykyisten varastojen osalta sekä haastattelemalla toimeksiantajan edustajia. Työtä varten tutustuttiin myös nykyisiin varastoihin paikan päällä ja suoritettiin esimerkiksi koekeräily havainnollistamaan keräilyyn kuluvaa aikaa. Nykyisiä tavaroiden vastaanotto-, keräily-, ja lähetysaikoja verrattiin teollisuuden keskiarvoaikoihin, joiden perusteella laskettiin henkilöstökustannussäästöjä sekä investoinnin tuottoastetta. Uuden varastohallin tiedot saatiin tarjouspyyntöjen ja haastatteluiden avulla.

Tutkimuksessa onnistuttiin selvittämään mistä nykyisten varastojen kustannukset muo-dostuvat, mitkä ja minkälaiset varastot voitaisiin korvata uudella varastolla ja millainen uuden varaston tulisi olla.

Työn tuloksena saatiin selville, että suurin ongelma ja kustannusten muodostaja Lievestuoreen toimipaikassa on henkilöstökustannukset, jotka aiheutuvat pitkistä varastointi- ja siirtymämatkoista. Henkilöstökustannuksia voitaisiin pienentää keskittämällä varastointia ja luopumalla osasta vanhoista varastorakennuksista. Tutkimuksen perusteella 16 maapohjaista varastoa voitaisiin korvata Best-Hall Oy:n valmistamalla varastohallilla. Investointi on kannattava tehdä, jos varastoitavat nimikkeet valitaan esimerkiksi ABC-analyysin mukaisesti.

The purpose of this thesis was to make a plan for Millog Ltd located in Lievestuore to centralize warehousing. This includes an investigation of the costs of the current system and determining the savings which could be gained by closing some of the current warehouses. This thesis also includes a new layout design and equipment to be used if renewing the warehouse facility is performed.

The information used in this thesis was collected from the material provided by Millog Ltd. This included interviewing the representatives of the company and fieldwork where the time used for picking the material from the warehouses was analyzed. This data was then compared to the average time values in the industry. The performance data for the new warehouse was gained by interviewing the suppliers.

The project was successful in determining the source of costs in the present warehouse complex, the specific warehouses that could be replaced with a new one and also the design of the new warehouse.

As a conclusion, the main reasons for the low cost efficiency was found to be the long distances between the different items in the warehouse which resulted in poor time consumption of the workers. Employee costs could be reduced moving towards a more centralized warehouse system and closing some of the old warehouses. Instead of repairing old warehouses, it would make more sense to replace them with larger warehouses in better location. Sixteen groundbased warehouses could be replaced with a warehouse manufactured by Best-Hall Ltd. The investment is profitable to make, if the warehouse items are chosen, for example, using ABC-analysis.