Opas esimiehille : Esimiehen henkilöstöhallinnolliset tehtävät Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä

Abstract

Hämeenlinnan seurakuntayhtymän esimiehiltä puuttui selkeä ja yksinkertainen ohjeistus heidän vastuullaan olevista henkilöstöhallinnollisista tehtävistä. Ongelman ratkaiseminen edellytti selvitystä siitä, mitä henkilöstöhallinnollisia tehtäviä esimiesten vastuulle kuuluu, miten niiden suhteen pitäisi toimia ja mistä löytyvät tarvittavat tiedot ja lomakkeet. Tavoitteena oli tehdä selkeä, yksinkertainen ja helppokäyttöinen opas kaikkien organisaation esimiesten käyttöön.

Tutkimusmenetelmänä oli esimiesten käytössä olevien kirjallisten materiaalien tutkiminen, työlainsäädännön vaatimusten selvittäminen ja henkilöstöpäällikön haastattelu. Saadut tulokset yhdistettiin aiheittain hakusanoiksi, joiden kohdalle koottiin kaikki siihen liittyvät asiat. Pohjatietojen keräämisen jälkeen tekstiä korjattiin, täydennettiin ja tarkistettiin.

Lopputuloksena kehitettiin ”Esimiehen henkilöstöhallinnolliset tehtävät Hämeenlinnan seurakuntayhtymässä” -opas esimiehille. Se sijaitsee kirkkoverkossa ja on kuvakkeena esimiesten tietokoneiden työpöydällä. Oppaassa on lyhyt johdanto, sisällysluettelo ja aakkosjärjestyksessä otsikoina kaikki ne aiheet, jotka jokaisen esimiehen on otettava huomioon päivittäisessä työssään. Otsikoiden alle on koottu aiheeseen liittyvät tarpeelliset tiedot ja kerrottu, mistä löytyy lisää tietoa aiheesta. Lisätietoihin voi olla valmis linkki. Kaikkiin tarvittaviin lomakkeisiin on linkit oikeissa kohdissa.

Oppaasta tuli tavoitteen mukainen, se on yksinkertainen, helppokäyttöinen ja toimiva. Sitä voi täydentää, muokata ja päivittää tarvittaessa. Opasta käyttämällä vasta tulee ilmi, mitä kaikkea tietoa siinä olisi hyvä olla, joten täydentämisen tarvetta tulee varmasti jatkuvasti.

Managers and supervisors at Hämeenlinnan seurakuntayhtymä did not have clear and simple instructions of their responsibilities regarding the tasks of human resources. The solution to the problem required a study to be conducted on what human resource tasks were on the supervisor`s responsibility, what should be done with them and where to find the necessary information and forms. The objective was to make a clear, simple and easy-to-use manual for all of the organization's managers.

The research methods were examining the existing and available written material, clarifying the requirements of labor legislation, and interviewing the human resource manager. The results obtained were merged by topic as search words, which then contained all the related matters. After the base data collection, the text was corrected, supplemented and revised.

As the end result a ”A supervisor`s human resource duties at Hämeenlinna federation of parishes” manual was written. It is located in the internal computer network and is as an icon on the desktop of managers` computers.

The guide contains a brief introduction, table of contents and in alphabetical order the titles of all the topics which each manager must daily take into account. Under the titles are put together all the necessary information and where to find more information on the topic. Additional information can also be linked under the titles, and all the necessary forms have links as well.

The manual became simple, easy-to-use and functional. It is easy to be supplemented, modified and updated if neces-sary. When using the manual it is possible to find out what information it should contain, therefore, the need for completion will definitely be on a continuous basis.