Organisaatiomuutos

Abstract

Elokuussa 2013 Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä muutti organisaatiotaan. Aikaisemmin kuntayhtymä ylläpiti kahta koulua, ammattiopistoa ja aikuisopistoa. Organisaatiomuutoksen jälkeen kouluja oli vain yksi, ammattiopisto, jossa opiskelivat niin nuoret kuin aikuisetkin. Organisaatiomuutos muutti varsinkin nuorten opetuksen toimintaympäristöä varsin voi-makkaasti. Samoin lähiesimiestoimintaan tuli suurin muutos. Vanhasta osastonjohtajiin perustuneesta lähiesimiestoiminnasta siirryttiin koulutuspäällikkö vetoisiin osastoihin. Kun nämä asiat olivat lähellä omaa työtehtävää, niin tavoitteeksi muotoutui tutkia organisaatiomuutosta lähiesimiesten näkökulmasta. Toteutustapana käytettiin kyselytutkimusta, jonka kysymykset taustatietojen lisäksi muodostuivat kuudesta avoimesta kysymyksestä. Varsinainen tiedon keruu tapahtui surveymonkey.com sivuston avulla. Sivustolla muokattiin kysymysten ulkoasu ja tämän jälkeen kyselyn URL-osoite lähetettiin sähköpostin avulla kohdehenkilöille ja näin he pääsivät vastaamaan suoraan sivustolla olleisiin kysymyksiin. Luottamushenkilöt, ylempi johto ja osin lähiesimiehet pitivät uutta organisaatiota ja orga-nisaatiomuutosta pääosin onnistuneena, mutta jotkut lähiesimiehistä ja suuri osa opetta-jista pitivät organisaatiomuutosta ja varsinkin sen toteutusta vähintään osin epäonnistu-neena. Lähes kaikki vastaajat olivat hyvin yksimielisiä siitä, että organisaatiomuutos ei tuonut lopullisia vastauksia vaan organisaatiomuutos tulee vielä jatkumaan jossain muodossa.

Before the organizational change in August 2013, the consortium sustained two schools, a vocational school for young students and a vocational school for adult students. After the organizational change there was only one school, a vocational school, where both young and adult students can study. The organizational change affected the operational environment for the young students in particular quite strongly. At the same time there was a considerable change in the operation of immediate superiors. In the old operative model, where the immediate superiors were the heads of the departments was changed so that the operations were now lead by the heads of vocational and adult education divisions. Since these matters were close to author’s, the aim of this survey was to study the organizational change from the immediate superiors’ point of view. The study was executed with the help of a survey, and the questions in the survey consisted of six open questions in addition to background information. The actual gathering of data was done with the help of the internet site surveymonkey.com. URL-address was sent via e-mail to the test subjects, who then were able to answer the questions directly on the internet site. The elected officials, upper management and to some immediate superiors considered the new organization and organizational change to be mainly successful, but some of the immediate superiors and many teachers thought that the organizational change, and especially its execution, was at least partly unsuccessful. Almost all of the answerers were very unanimous about the fact that the organizational change did not bring any conclusive answers, but the organizational change will continue in one form or another.