Henkilöstöraportti : Yritys X ja Tytäryhtiö Y

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutustua henkilöstöraportointiin yleisellä tasolla sekä perehtyä henkilöstöraportissa käsiteltäviin asioihin ja käytännössä raportin tekemiseen. Toisena tavoitteena oli saada kokonaiskuva kohdeyritysten henkilöstöstä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä Yritys X:n sekä sen tytäryhtiön Y:n yhteinen henkilöstöraportti. Tarkoituksena oli luoda tiivis raportti, jossa tarkastellaan henkilöstövahvuutta sekä henkilöstön tilaa. Henkilöstöraportti oli organisaation ensimmäinen, joten tarkoituksena oli myös luoda vertailupohjaa jatkoa ajatellen. Osana opinnäytetyötä tehtiin henkilöstötutkimus, jonka avulla kartoitettiin työntekijöiden työmotivaatiota, sitoutuneisuutta sekä työtyytyväisyyttä. Henkilöstötutkimuksen tarkoituksena oli myös selvittää henkilöstöhallinnon tärkeimmät kehityskohteet. Henkilöstötutkimus toteutettiin kvantitatiivisena tutkimuksena.

Opinnäytetyö koostuu teoriaosasta sekä käytännön osasta eli Yritys X:n ja Tytäryhtiö Y:n henkilöstöraportista. Teoriaosassa käsitellään henkilöstöraportointia sekä henkilöstötutkimuksen kautta selvitettävää työmotivaatiota, sitoutumista ja työhyvinvointia. Lisäksi työssä tarkastellaan yrityksen keinoja vaikuttaa henkilöstön työmotivaatioon, sitoutumiseen sekä työhyvinvointiin. Henkilöstöraportissa tarkastellaan henkilöstörakennetta, muutamia henkilöstötunnuslukuja sekä toteutetun henkilöstötutkimuksen tuloksia. Lopuksi pohditaan tutkimustuloksia ja organisaation henkilöstöhallinnon kehityskohteita.

Henkilöstötutkimuksen mukaan organisaation henkilöstö on pääsääntöisesti tyytyväinen työhönsä, mutta kaipaa organisaation joidenkin toimintatapojen ja järjestelyiden uudistamista. Tutkimuksen mukaan henkilöstö on tyytyväisin työn ominaisuuksiin, esimiestyöhön sekä henkilöstöetuihin. Kehittämistä koettiin olevan erityisesti organisaation sisäisessä viestinnässä, palkitsemisessa, osaamisen kehittämisen mahdollisuuksissa sekä töiden organisoinnissa.

Opinnäytetyön julkisesta versiosta on salattu yritysten nimet sekä poistettu yrityksestä ja henkilöstön ammattiryhmistä kertovat osat.

The objective of this bachelor’s thesis was to explore personnel reporting. The purpose of this thesis was to create the first personnel report for the company X and its subsidiary Y. The aim was to create a personnel report which examines personnel key figures as well as work motivation, work and organisational commitment and job satisfaction. A part of this thesis consisted of creating an employee survey for the personnel of the companies. The aim of the employee survey was to discover the main areas of improvement in human resources management. The employee survey was made as a quantitative research.

This bachelor’s thesis includes also a theoretical section which examines personnel reporting, human resources survey, work motivation, work and organisational commitment and well-being at work. The thesis also examines how the company can effect on work motivation, commitment and well-being of the personnel. The personnel report of company X and subsidiary Y includes personnel key figures and results of employee survey. Conclusions of the results are evaluated in the last part of the thesis.

The results of the employee survey suggest that the personnel of the company are mainly satisfied with their positions but wish for reorganisation of some procedures in the company. According to the research, the factors that the personnel are most satisfied with are their job descriptions and leadership. Discontent was caused by internal communication, payroll system and lack of opportunities to improve employee positions.