Opas vuokratyöntekijän esimiehelle käyttäjäyrityksessä

Abstract

Lain säädännössä ei ole olemassa erillistä vuokratyölakia vaan asetuksia ja säädöksiä on hajallaan useissa eri laeissa. Säädösten ja lakien tunteminen on henkilöstöpalveluyrityksessä erittäin tärkeää, jotta toiminta pysyy laillisena ja auktorisoituna. Vuokratyöntekijöiden työskennellessä eri yrityksissä, jotka toimivat eri toimialoilla, on vuokratyöntekijän esimiehen myös tärkeää tunnistaa hänelle kuuluvat ja asiat, jotka tulee hoitaa henkilöstöpalveluyrityksen kautta.

Vuokratyösuhteessa direktio-oikeuden ollessa vuokratyöntekijän esimiehellä tulee hänen ymmärtää oman roolinsa merkitys. Useimmiten päätös vuokratyövoiman käytöstä syntyy organisaatioiden ylemmillä portailla, eivätkä vuokratyöntekijöiden esimiehet ole tietoisia vastuiden ja velvollisuuksien jakautumisessa tämä kaltaisessa kolmikanta-sopimuksessa. Varsinaista sopimussuhdetta vuokratyöntekijän ja käyttäjäyrityksen välillä ei ole.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella, laatia ja toteuttaa henkilöstö-palvelualalla toimivalle toimeksiantajalle vuokratyöntekijän esimiesopas. Sen tarkoituksena on toimia kirjallisena tukena vuokratyöntekijän esimiehen työssä sekä toimeksiantajan henkilöstö- ja myyntikonsulteille lisätyökaluna. Esimiesopas valmistettiin vastaamaan toimeksiantajan tarpeita, koska aikaisemmin vastaavaa esimiesopasta ei ole ollut yrityksen käytössä. Esimiesoppaan sisältöön vaikuttivat merkittävästi tähän saakka koetut tilanteet opinnäytetyön tekijän ja hänen kollegoidensa työssä.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi vuokratyöntekijän esimiesopas, jossa esitellään tarkoituksenmukaisesti yksinkertaisella tavalla vastuita ja velvollisuuksia. Esimiesopas tulee toimeksiantajan vuokratyöntekijöiden esimiesten työn tueksi selvittäen vastuiden ja velvollisuuksien jakoa. Se on tarkoitettu annettavaksi kirjallisena nykyisille vuokratyöntekijöiden esimiehille sekä jatkossa myös uusille esimiehille. Esimiesopas jaetaan portaittain käyttöön myös toimeksiantajan organisaatiossa.

The Finnish legislation does not include any specific law on labor leasing, but related statutes and decrees can be found separately, in different acts. Knowledge of the legislation is essential for private employment agencies in order for them to keep their business legal and authorized. As leased employees work for different companies operating in different industries, it is important for the superior of the leased employee to recognize their responsibilities and the issues that should be taken care of through the private employment agency.

In leased-labor employment, the foreman of the leased employee has the right to decide how and where the work should be done, and, therefore, it is important for the foreman to understand their role. In most cases, the decision on the use of leased labor is made at a higher corporate level. Because of this, leased employees’ foremen are not always aware of the responsibilities and obligations in tripartite contracts of this kind. There exists no proper contractual relation between the leased employee and the company using leased labor.

The aim of the present thesis was to design and create a guide book for the fore-man of a leased employee for a company operating in the Human Resources industry. The purpose of the guide book is to function as written support for the foreman of a leased employee and as an additional tool for the personnel and sales consultants of the commissioning company. The guide book was created to respond to the clients’ needs because there was no similar guide book in use by in the organization. Situations experienced by the author of the thesis in her and her colleagues’ daily work had a strong effect on the content of the guide book.

The result of this thesis is a guide book for a leased employee’s foreman. It handles their responsibilities and obligations in an appropriate and simple way. The primary objective of the guide book is to serve foremen with leased subordinates. The purpose is that the guide book will be given in a written form to the current foremen of leased employees and, later on, to new foremen. The guide book will also be introduced at the commissioning organization step by step.