Ohjeopas toiminimiyrittäjälle kirjanpitoon liittyvistä asioista

Abstract

Opinnäytetyöni tavoitteena oli saada ohjeopas uusille toiminimiasiakkaille, jotka ovat yrittäjyytensä alkutaipaleella eikä kaikki käytännön asiat ole vielä hallussa. Mahdollisia esteitä ja rajoittavia tekijöitä työssäni olivat ohjekirjan sisällön laajuus sekä käsiteltävät asiat. Täytyi tarkkaan miettiä mitä ohjekirjaan sisällyttää ettei siitä tule liian suuri, mutta kumminkin siinä olisi tarvittava tieto tiivistetysti. Rajasin ohjeoppaan koskemaan vain toiminimiasiakkaita selkeyden vuoksi ja että saisi pienen ja tiiviin oppaan, jonka perusteella yrittäjä tietää mistä löytää lisätietoa.

Toimeksiantajani oli työnantajani Tilitoimisto X ja aineiston kerääminen tapahtui omien kokemusten sekä työyhteisön avulla teemahaastattelun merkeissä. Haastattelin tilitoimiston työntekijöitä ja haastatteluista saatujen tulosten perusteella tein yhteenvedon, sitten kävin syvemmin asiat läpi omissa kappaleissa.

Valmiin opinnäytetyöni tuloksena sain ohjeoppaan, josta asiakkaat saavat perustiedon muun muassa kirjanpidosta, arvonlisäverosta ja vakuutuksista sekä sen, mistä he löytävät lisätietoa yrityksen toimintaan liittyviin epäselviin asioihin. Ohjeopas helpottaa sekä meidän kirjanpitäjien työtä että asiakkaiden epätietoisuutta moneen paperitöihin liittyvään asiaan, saa tietoa mistä kysyä mitäkin asiaa.

The goal of this thesis was to create a practical guide for new sole traders who are at the start-up phase of their entrepreneurship and unfamiliar with the practicalities of accounting. The potential obstacles and restrictions identified in the thesis work were the scope of the guide, as well as the addressed issues. The contents required a lot of careful consideration: the target was to summarise all the useful instructions while keeping the volume of information in check. The guide is only targeted to sole traders in order to focus the guide to precisely and to create a compact and small guidebook that is easy to use as a reference manual.

The client for the thesis was Tilitoimisto X. The background material for the guide was gathered from my personal experience as well as from semi-structured interviews with my colleagues who work as accountants at Tilitoimisto X. The summary for the thesis was created on the basis of the interviews, after which each identified key is-sue was analysed separately in dedicated chapters.

As a result of this process, the sole trader customers of Tilitoimisto X are now able to receive a guide to accounting, which contains practical information about accounting, value added tax related issues, and insurance guidance. In addition, the guide con-tains a reference section where the customers can find answers to other any questions they may have about entrepreneurship. The practical guide to accounting makes the work of all accountants easier and clarifies many paperwork related issues to customers, who now know where to turn to with their questions.