Uppgörande av kvalitetssystem och ansökning om RALA-certifikat

Abstract

Detta examensarbete handlar om uppgörande av kvalitetssystem samt ansökan om RALA-certifikat för ett jordbyggnadsföretag. RALA-certifikatet beviljas genom att Byggandets kvalitet i Finland r.f.,(förkortning BYKVA r.f.) auditerar och certifierar företagets kvalitetssystem. Detta är en av tjänsterna BYKVA r.f. erbjuder företag i byggnadsbranschen. RALA-behörighet och RALA-certifikat är två av huvudkraven för att företag skall kunna vara med i projekt med statliga beställare fr.o.m. 1.7.2014.

Syftet med examensarbetet var att uppgöra och ta i bruk ett kvalitetssystem som skulle förbättra produktiviteten samt underlätta vardagliga företagsverksamheten i företaget. Det skulle även fylla BYKVA r.f.:s krav för att erhålla RALA-certifikatet. Därmed kunde företaget börja delta i entreprenadstävlingar med NTM-centralen och Trafikverket som beställare.

Examensarbetet bestod av den praktiska delen som resulterade i vissa delar av kvalitetssystemet samt en skriftlig del som är detta dokument. Arbetet gjordes på uppdrag av och i samarbete med R. Asikainen Oy i Vasa.

Resultatet blev ett kvalitetssystem som stegvis togs i bruk från början av vintern 2015 samt en inlämnad ansökan om RALA-certifikat till BYKVA r.f. vilken nu är under behandling. För att få hjälp med uppgörandet av kvalitetssystemet gjordes även några intervjuer med företag i Österbotten som har certifierade kvalitetssystem i bruk.

Efter att kvalitetssystemet varit i bruk en tid kan det konstateras att systemet har underlättat dokumentationen och företaget har fått ordning på verksamheten genom att avlägsna onödiga arbetsmoment, ökad produktivitet och förtydligande av ansvar inom företaget.

Tämän opinnäytetyön aiheena oli laatujärjestelmän laatiminen ja RALA-sertifikaatin hakeminen maarakennusyrityksille. RALA-sertifikaatin myöntäminen edellyttää, että Rakentamisen Laatu ry auditoi ja sertifioi yrityksen laatujärjestelmää. RALA-sertifikaatti on yksi RALA ry:n palveluista, jotka he tarjoavat asiakasyrityksilleen. 1.7.2014 lähtien valtiolliset tilaajat vaativat RALA-pätevyyttä ja RALA-sertifikaatin urakoitsijoilta, jotka osallistuvat heidän urakkakilpailuihin.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia ja ottaa käyttöön laatujärjestelmä joka parantaisi yrityksen tuottavuutta ja selkeyttäisi yrityksen toimintaa sekä täyttäisi RALA-sertifikaatin vaatimuksia, jotta kyseisellä yrityksellä olisi mahdollisuus osallistua ELY-keskuksen ja Liikenneviraston urakoihin.

Tämä opinnäytetyö on kaksiosainen: käytännöllinen osa sisältää osan laatujärjestelmästä ja kirjallisen osan tulos on tämä dokumentti. Insinöörintyön laatiminen tehtiin yhteistyönä toimeksiantajani R. Asikainen Oy:n kanssa Vaasassa.

Työn tuloksena syntyi laatujärjestelmä mikä otettiin käyttöön vaiheittain talven 2015 aikana. RALA-sertifikaatin hakemus jätettiin RALA:an käsiteltäväksi. Lisäksi tehtiin pari yrityshaastattelua Pohjanmaalla. Näillä yrityksillä on sertifioidut laatujärjestelmät käytössä jotta saisimme apua ja vinkkejä omaan laatujärjestelmän laatimiseen.

Laatujärjestelmän käyttöönoton jälkeen todettiin että järjestelmä on helpottanut projektien ja yrityksen dokumentointia. Yritys on myös saanut toimintatavat paremmin organisoitu poistamalla ylimääräiset työtavat ja varustelut. Myös valtuudet ja henkilökunnan vastuu selkeytettiin sekä tuottavuus lisättiin.

The aim of this thesis is to develop a quality system and to apply for RALA Certificate of Competence for an infrastructure construction company. The certificate is granted by the Construction Quality Association in Finland (Rakentamisen laatu RALA ry.), an organization which audits and certifies the application company’s quality system. This is one of the services the Construction Quality Association offers construction companies. The RALA Certificate of Competence and the RALA Certification are two of the main requirements for participation in government contracts within the infrastructure field from 1.7.2014.

The purpose of this thesis was to develop and to implement a quality system that would increase efficiency and simplify the company’s daily activities. The quality system also had to fulfil The Construction Quality Association demands for the company to be granted the certificate and then the company would be able to tender for contracts organized by the ELY Centre and the Finnish Transport Agency.

The thesis consists of two parts. The practical part resulted in a part of the quality system and the written part is this document. This thesis was made in collaboration with and for R. Asikainen Oy in Vaasa.

The result of the thesis became a quality system which was implemented during winter 2015 and a submitted RALA Certificate of Competence application which is now waiting to be processed. To help with the development of the quality system a number of interviews were made with infrastructure companies in Ostrobothnia that have certified quality systems in use.

The implementation of the quality system has simplified and straighten out trade procedures and documentation by removal of unnecessary work methods. It has also clarified division of powers and liability within the company. A slight increase in efficiency has been noticed.