Sisällönhallintaohjelmiston valinta yhdistyksen WWW-sivujen julkaisujärjestelmäksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli vertailla erilaisia sisällönhallintajärjestelmiä ja tavoitteena oli ottaa niistä paras mahdollinen käyttöön yhdistyksen www-sivujen julkaisujärjestelmäksi. Vertailua varten tehtiin konstruktiivista tutkimusta, jonka avulla valittiin vertailtavat sisällönhallintajärjestelmät. Lopullisen arvion teki yhdistyksen hallitus, joka arvioi valittua sisällönhallintajärjestelmää testaamalla sitä käytännössä.

Vertailuun valittiin kolme sisällönhallintajärjestelmää: WordPress, Drupal ja Joomla!, joiden ominaisuuksia ja käytettävyyttä vertailtiin, jotta löydettäisiin sopivin yhdistyksen käyttöön. Valinnassa vaikuttivat loppukäyttäjien osaamistaso, heidän vaihtuvuutensa sekä annettu budjetti. Ohjelmiston tuli myös olla helppokäyttöinen, ja sen avulla sivujen päivityksen tuli sujua nopeasti. Sivujen täytyi myös olla responsiiviset, jotta ne olisivat käytettävissä sekä mobiilina että täysversiona. Tärkeää oli myös saada yhdistettyä sosiaalinen media sivustoon helposti.

Vertailussa päädyttiin valitsemaan WordPress, sillä se oli vertailluista ohjelmistoista helppokäyttöisin ja siinä oli riittävästi ominaisuuksia yhdistyksen käyttöön. Sen avulla sai luotua helposti vaaditunlaiset sivut. Käyttöönoton jälkeen yhdistyksen hallitus testasi sisällönhallintajärjestelmää lyhyiden kuvallisten ja kirjallisen ohjeiden avulla. Sivujen päivittäminen ja muokkaus onnistui niiden avulla helposti.

Yhdistyksen hallitus, eli toimeksiantaja, oli tyytyväinen lopputulokseen ja projekti saatettiin päätökseen aikataulussa. Ohjelmiston avulla tehtiin sivut, jotka ovat responsiiviset ja helposti päivitettävissä yksinkertaisten ohjeiden avulla. Jatkoa varten olisi hyvä vielä tehdä hallituksen sivujen ylläpitäjää varten tarkempi ohje, jotta sivujen tekninen puoli pystytään päivittämään ja pitämään kunnossa.

The purpose of this thesis was to compare a variety of content management systems and the goal was to use the most suitable option as the association's websites publishing system. The material for the comparison was collected using a constructive research method as a selection guideline.

Three content management systems were selected for the comparison: WordPress, Drupal and Joomla!. The selection was based on the end-user skill levels, given budget and the board members yearly rotation. The software needed to be easy to use and allow the website to be updated quickly. The website must also be responsive, so that the usability is good in both the mobile and in full version. It was also important to be able to easily embed social media into their website.

After comparison, WordPress was chosen, because it was the easiest to use and had adequate features for the association. After the association’s website was deployed in WordPress, the board members tested it with brief visual and written instructions. They managed the updating and editing of the pages easily.

The association's board was satisfied with the outcome and the project was completed on schedule. Responsive websites that were easily updateable by following brief instructions were created using WordPress. An instruction manual for the webmaster would be important to have in the future, so that the technical side of the website can be kept updated.