Käyttöohjeen laatiminen Tilitin kirjanpito-ohjelmasta Geojuridia Oy:lle
Piela, Jarkko (2015)
Piela, Jarkko
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201601251611
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201601251611
Tiivistelmä
Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Geojuridia Oy:lle. Tekijä on työskennellyt toimeksiantajayrityksessä kirjanpitäjänä vuodesta 2009 lähtien vastaten yrityksessä laskutuksesta, tilikauden aikaisesta juoksevasta kirjanpidosta sekä tilinpäätöksen laatimisesta. Käyttöohjekirjassa esitellään ohjelman käyttö lähes kaikilta osin. Käyttöohjeessa on pääasiassa esitetty se kuinka ohjelmassa pääsee käyttämään eri toimintoja ja kuinka ohjelmassa olevat toiminnot toimivat käytännössä. Käyttöohjeesta haluttiin mahdollisimman havainnollinen, joten siihen sisällytettiin myös muutama osa tilikauden aikaisia käytännön kirjaus esimerkkejä.
Opinnäytetyö koostuu johdannosta, teoreettisesta viitekehyksestä, toiminnallisesta osasta sekä pohdinnasta. Teoriassa on erikseen käsitelty osakeyhtiötä koskevaa teoriaa sekä kirjanpitoa koskevaa teoriaa. Osakeyhtiön käsittely otettiin teoreettiseen viitekehykseen mukaan, koska todettiin, että se liittyy olennaisesti työn aiheeseen ja osakeyhtiön kirjanpito on omanlaisensa ja oli siksi perusteltua liittää myös oma luku koskien toimeksiantajan yhtiömuotoa.
Teoriassa on käsitelty kirjanpidon lainsäädännöllistä taustaa, kirjanpidon toteuttamista käytännössä teorian puitteissa sekä kirjanpidossa yleisesti käytössä olevia hyviä käytäntöjä. Teoriassa haluttiin pääasiassa keskittyä sellaiseen kirjanpidon teoriaan joka koskettaa nimenomaan toimeksiantajayritystä. Teoriaan on kuitenkin otettu mukaan myös sellaisia teoriaosuuksia, jotka eivät välttämättä kaikilta osin kosketa toimeksiantajan kirjanpidon toteuttamista. Tähän ratkaisuun on päädytty, koska koettiin, että ne ovat niin läheisesti kaikkeen kirjanpitoon liittyvää asiaa, että ne on tuotava teoriaan mukaan. Teoria osuudessa halutaan myös tukea toiminnallista osaa, joka on itse käyttöohje. Teoreettisen viitekehyksen sekä käyttöohjeen on tarkoitus täydentää toisiaan.
Tilitin-kirjanpito-ohjelman käyttöohjeen suunnittelu sekä toteutus tehtiin vuoden 2015 syksyn aikana. Teoria sekä käyttöohje muodostuivat lopulliseen muotoonsa rinnakkain vaikka lopulta teoriaosuus valmistui ennen käyttöohjetta. Käyttöohjeeseen piti alun pitäen sisällyttää myös osuus laskutus- sekä reskontra-ohjelmasta, mutta ajatuksesta luovuttiin melko nopeasti, koska sekä teoria sekä varsinainen käyttöohje olisivat paisuneet suhteettoman laajoiksi.
Ohjekirjan rakennetta määritteli pitkälti ohjelmassa esiintyvä rakenne. Ohjelmassa olevat valikot sekä toiminnot on pyritty käymään läpi kohta kohdalta havainnollistaen tekstiä kuvin sekä kuvissa olevin huomiomerkein. Käyttöohjeessa on myös pyritty etenemään loogisesti eteenpäin niin, että itseopiskelu tilanteessa ohjelman käyttöönotto sujuu mahdollisimman vaivattomasti. Sellaiset osiot joista ei ole käytännössä apua tai muutoin niiden käyttö on vähäistä, on jätetty ohjeesta pois.
Käyttöohje on suurilta osin suunniteltu opinnäytetyön tekijän näkökulmasta niiden olettamuksien pohjalta, jotka ovat olleet tekijän mielestä relevanteimpia asioita tuoda ohjeessa esiin. Käyttöohjeeseen on tuotu myös sellaisia asioita, jotka olivat toimeksiantajayritykselle usein epäselviä ja vaativat omaa osiota käyttöohjeessa.
Käyttöohjetta lähdettiin tekemään, koska vaikka ohjelmasta löytyy tekstimuotoiset ohjeet verkosta, niin ne ovat melko suppeat ja niistä ei löydy kuvakaappauksia ohjeiden ohesta, jotka selkiyttäisivät kuvaa ohjelman käyttämisessä.
Opinnäytetyö koostuu johdannosta, teoreettisesta viitekehyksestä, toiminnallisesta osasta sekä pohdinnasta. Teoriassa on erikseen käsitelty osakeyhtiötä koskevaa teoriaa sekä kirjanpitoa koskevaa teoriaa. Osakeyhtiön käsittely otettiin teoreettiseen viitekehykseen mukaan, koska todettiin, että se liittyy olennaisesti työn aiheeseen ja osakeyhtiön kirjanpito on omanlaisensa ja oli siksi perusteltua liittää myös oma luku koskien toimeksiantajan yhtiömuotoa.
Teoriassa on käsitelty kirjanpidon lainsäädännöllistä taustaa, kirjanpidon toteuttamista käytännössä teorian puitteissa sekä kirjanpidossa yleisesti käytössä olevia hyviä käytäntöjä. Teoriassa haluttiin pääasiassa keskittyä sellaiseen kirjanpidon teoriaan joka koskettaa nimenomaan toimeksiantajayritystä. Teoriaan on kuitenkin otettu mukaan myös sellaisia teoriaosuuksia, jotka eivät välttämättä kaikilta osin kosketa toimeksiantajan kirjanpidon toteuttamista. Tähän ratkaisuun on päädytty, koska koettiin, että ne ovat niin läheisesti kaikkeen kirjanpitoon liittyvää asiaa, että ne on tuotava teoriaan mukaan. Teoria osuudessa halutaan myös tukea toiminnallista osaa, joka on itse käyttöohje. Teoreettisen viitekehyksen sekä käyttöohjeen on tarkoitus täydentää toisiaan.
Tilitin-kirjanpito-ohjelman käyttöohjeen suunnittelu sekä toteutus tehtiin vuoden 2015 syksyn aikana. Teoria sekä käyttöohje muodostuivat lopulliseen muotoonsa rinnakkain vaikka lopulta teoriaosuus valmistui ennen käyttöohjetta. Käyttöohjeeseen piti alun pitäen sisällyttää myös osuus laskutus- sekä reskontra-ohjelmasta, mutta ajatuksesta luovuttiin melko nopeasti, koska sekä teoria sekä varsinainen käyttöohje olisivat paisuneet suhteettoman laajoiksi.
Ohjekirjan rakennetta määritteli pitkälti ohjelmassa esiintyvä rakenne. Ohjelmassa olevat valikot sekä toiminnot on pyritty käymään läpi kohta kohdalta havainnollistaen tekstiä kuvin sekä kuvissa olevin huomiomerkein. Käyttöohjeessa on myös pyritty etenemään loogisesti eteenpäin niin, että itseopiskelu tilanteessa ohjelman käyttöönotto sujuu mahdollisimman vaivattomasti. Sellaiset osiot joista ei ole käytännössä apua tai muutoin niiden käyttö on vähäistä, on jätetty ohjeesta pois.
Käyttöohje on suurilta osin suunniteltu opinnäytetyön tekijän näkökulmasta niiden olettamuksien pohjalta, jotka ovat olleet tekijän mielestä relevanteimpia asioita tuoda ohjeessa esiin. Käyttöohjeeseen on tuotu myös sellaisia asioita, jotka olivat toimeksiantajayritykselle usein epäselviä ja vaativat omaa osiota käyttöohjeessa.
Käyttöohjetta lähdettiin tekemään, koska vaikka ohjelmasta löytyy tekstimuotoiset ohjeet verkosta, niin ne ovat melko suppeat ja niistä ei löydy kuvakaappauksia ohjeiden ohesta, jotka selkiyttäisivät kuvaa ohjelman käyttämisessä.