Yhteistoimintaohje esimiehelle : miten toimia oikein henkilöstöä vähennettäessä

Abstract

Yritys X:llä ei ole ollut yhteistä toimintaohjetta esimiehen työtehtävistä yhteistoimintamenettelytilanteessa. Se on aiheuttanut epävarmuutta ja vaihtelevia toimintatapoja riippuen esimiehestä. Työohjeelle esimiehen työtehtävistä on ilmennyt yrityksessä tarve. Opinnäytetyö rakentuu raporttiosasta ja liitteenä olevasta yrityksen tarpeeseen vastaavasta produktista.

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda työohje yrityksen esimiehille yhteistoimintamenettelyä varten lain noudattamiseksi ja hyvän johtamistavan takaamiseksi. Yrityksen nimeä ei mainita opinnäytetyössä luottamuksellisten tietojen vuoksi.

Laki vaatii vähimmäisvaatimuksen, mutta ohje mahdollistaa esimiehen ylittämään vähimmäisvaatimukset. Esimies saa tiedon lisäksi enemmän aikaa keskittyä työtehtäviensä laadukkaaseen suorittamiseen, kun hänen ei tarvitse käyttää aikaa oikeiden toimintamallien selvittämiseen. Opinnäytetyötä on tehty keväästä 2015 vuoden 2016 alkuun.

Opinnäytetyö on tehty oivalluttavaa perinteistä rakennemallia käyttäen. Tietoperustassa tuodaan jo esille näkökulmia ja rajauksia. Tietoperustana toimii Laki yhteistoiminnasta yrityksissä, Työsopimuslaki, alan kirjallisuus ja julkaisut.

HR-päällikön strukturoitu haastattelu vastasi tietoperustan jättämiin kysymyksiin käytännöistä yrityksessä. Henkilöstöjohtaja ja päällikkötason esimies arvioivat produktia haastattelusta saatujen lisäysten jälkeen. Arvioiden perusteella ohjeessa otetaan huomioon sekä yrityksen henkilöstöosaston, että esimiehen näkökulmat.

Tietoperusta toimii hyvänä ja merkittävänä pohjana produktille. Produktia työstäessä selvisi kuitenkin, että jotkut työtehtävät suoritetaan hieman eri tavalla, kuin teoria antaa ymmärtää.

Produktista saatiin kattava kokonaisuus esimiehen yhteistoimintamenettelyn työtehtävien tueksi. Ohje tullaan jakamaan yrityksen esimiehille ympäri Suomen ja sen sisältämää tietoa suunnitellaan testattavaksi esimiehiltä kunnollisen esittelyn jälkeen.