Investointilaskentamallin kehittäminen : Case: Alteams Group

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää investointilaskentataulukko sekä luoda investointien hyväksymis- ja ehdottamissäännöstö Alteams Groupille. Tavoitteena oli tarkastella laaja-alaisesti johdon päätöksentekoa, investointilaskentaa, eritellä investoinnin tuottoja ja kustannuksia sekä tarkastella yleisesti vastuujakoa yrityksissä. Alteams Groupissa ei ole ennen tätä tutkimusta ollut käytössä yhtenäistä investointilaskentamallia ja investointien vastuujako on ollut epäselvä. Projekti toteutettiin syksyn ja talven 2015 aikana.

Tutkimus toteutettiin laadullisella tutkimusmenetelmällä, johon aineisto kerättiin käyttäen teemahaastatteluita. Teemahaastatteluiden tavoitteena oli selvittää toimeksiantajan sen hetkiset käytössä olevat investointiprosessimenetelmät sekä toiveet luotavalle investointien hyväksymissäännöstölle ja laskentapohjalle. Haastatteluista saatuja tuloksia käytettiin investointien ehdottamis- ja hyväksymissäännöstön, investointilaskentataulukon, sen ohjeistuksen ja toiminnallisuuden suunnittelussa. Teemahaastatteluiden lisäksi teoriakirjallisuus oli perustana laskentatau-lukkoa muokatessa.

Alteams Groupissa oli eräässä toimipisteessä jo käytössä laskentataulukko, joka valittiin muokattavaksi tiedostopohjaksi. Taulukko päivitettiin ja rakennettiin Microsoft Exceliin vastaten yrityksen tarpeita. Investointilaskentataulukkoon kirjoitettiin yksinkertaiset ja yksityiskohtaiset ohjeet, jotta jokainen investointiprosessiin organisaatiossa kuuluva henkilö pystyy käyttämään mallia ja ymmärtämään sen toiminnallisuuden.

Investointilaskentataulukko rakentuu viidestä päätöksentekoa tukevasta laskenta-menetelmästä, ja siihen voi syöttää investointiehdotukselle arvioituja käyttöönottomenoja, siitä saatavia säästöjä tai lisäarvoja ja lisäksi lisäkustannuksia. Investointilaskentamallin avulla yritys pystyy perustelemaan investointiehdotuksiaan sekä seuraamaan investoinnin arvoja myös toteutuneen investoinnin jälkeen.

The purpose of this thesis was to update an investment calculation sheet and to create investment approval and proposal rules for Alteams Group. The objective was to examine broadly managerial accounting, investment calculations, to analyze the income and costs of investments, and to examine generally the division of responsibilities at companies. Alteams Group did not have a corporate investment calculation model before this thesis, and their division of responsibilities in investment was found to be defective. The project was carried out during autumn and winter 2015.

The study for this thesis was carried out using qualitative research methods, and the data was collected through semi-structured interviews. The interviews were used to determine the company’s current investment processing methods, as well as their needs for the investment approval system and the investment calculations sheet to be created. The results obtained from the interviews were utilized in the planning of the investment proposal and approval system and the investment calculation model, including the related instructions and functions. In addition to the interviews, the relevant theory was examined to help plan and create the calculation model.

Alteams Group had already a calculation sheet in use at one office. This sheet was chosen to be modified. The sheet was updated and created on Microsoft Excel to meet the needs of the company. Plain and detailed instructions were written for the model so that every person related to the investment process at the company be able to use the model and understand its functions.

The investment calculation sheet consists of five calculation methods that support decision-making. It can be completed with implementation costs, savings and revenues and additional costs estimated to be caused by the proposed investment. With the investment calculations model, the company is able to rationalize investment proposals and monitor the values after a realized investment, too.