MIL-standardin mukainen otsikkotason huoltodokumentaatiomalli

Abstract

Toimeksiantajana oli kunnossapitoalan yritys Millog Oy:n Lievestuoreen optroniikkayksikkö. Yrityksen valmistamille laitteille tehdään muun muassa kokoonpanoa ja huoltoa varten dokumentaatiot ja ohjeet, jotka toimitetaan myös asiakkaalle. Huoltodokumentteihin on käytetty tietynlaista rakennetta ja sisältöä, mutta virallista, tiettyihin vaatimuksiin perustuvaa rakennetta ei ole ollut. Tämän takia yrityksellä oli tarve selvitystyölle, onko olemassa standardia, jossa määritetään, mitä huoltodokumentaatioon sisällytetään ja millainen sen tulisi olla rakenteellisesti . Standardista löytyvistä tiedoista haluttiin malli, joka ohjeistaa otsikkotasolla, miten huoltodokumentti kootaan sisällöllisesti ja miltä sen ulkoasun tulee näyttää. . Alunperin ajatuksena oli etsiä tietoa Nato Stanag –standardeista, mutta lopulta tarvittava tieto huolto-ohjeen tekemiseen löytyi paremmin MIL-STD-3001-standardista, jonka kahdeksasta osiosta käytettiin kuutta huolto-ohjeen mallin tekemiseen. Tuloksena saatiin malli, jossa on listattu standardista poimitut määritykset ja ohjeistukset otsikoittain standardin järjestystä seuraten. Standardin ohjeistuksista käytettiin niitä, jotka soveltuvat Millogin käyttöön huoltodokumentteja tehdessä. Malli mahdollistaa sen, että huoltodokumentaatiot ovat jatkossa yhtenäisiä, kun ne tehdään mallin ohjeistusten mukaan.