Digitaalinen taloushallinto: Kyselytutkimus Kokkolan seudun pk-yrityksille

Abstract

Digitaalinen taloushallinto on tehnyt tuloaan jo useamman vuosikymmenen ajan. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia digitaalisen taloushallinnon hyödyntämistä tällä hetkellä Kokkolan seudun pk-yrityksissä.

Teoriaosuudessa määritellään keskeisimmät termit ja esitetään taloushallinnon järjestelmien kehittyminen digitaaliseksi sekä esitellään osajärjestelmät ja ERP-järjestelmät. Tätä seuraa digitaalisen taloushallinnon tehtäväkentän monipuolinen esittely, jossa käsitellään digitaalisen taloushallinnon yleistyminen Suomessa, ja arvioidaan digitaalisen taloushallinnon hyötyjä ja haittoja. Tämän lisäksi esitetään digitaalisen taloushallinnon ympäristövaikutuksia.

Opinnäytetyön empiirinen osuus muodostuu dynaamisesta kvantitatiivisesta kyse-lytutkimuksesta, joka lähetettiin 984 Kokkolan seudun pk-yritykselle. Yritysten yhteystiedot olivat peräisin Kokkolanseudun Kehitys Oy:n ylläpitämästä yritysrekisteristä. Kyselytutkimuksen keskeisimmät tutkimustavoitteet olivat, kuinka suuri osa pk-yrityksistä hyödyntää digitaalista taloushallintoa ja millaisia nämä yritykset ovat esimerkiksi henkilöstömäärältään ja vuotuiselta liikevaihdoltaan, sekä mitä hyötyjä tai haittoja yritykset kokevat digitaalisen taloushallinnon myötä. Kyselytutkimus toteutettiin joulukuussa 2015.

Saadut tulokset osoittavat, että 51 % alle 10 henkilön yrityksistä käyttää sähköistä taloushallinto-ohjelmistoa ja ohjelmiston yleisyys kasvaa henkilöstön määrän kasvaessa. Keskeisimmiksi digitaalisen taloushallinnon hyödyiksi pk-yritykset kokevat tehokkuuden lisääntymisen, toiminnan nopeutumisen ja mahdollisuuden reaaliaikaisuuteen. Ohjelmistojen tietoturvariskit ja uuden opettelu koettiin keskeisimmiksi haasteiksi.

Digital financial management has been coming for several decades. The objective of this thesis is to research how widely digital financial management is used and utilised by small and medium-sized enterprises in Kokkola region.

The theoretical section starts by defining the key terms and summarizing the history of the development of digital financial systems from the 1960s up to present day. Subsystems and holistically integrated ERP systems are presented. The vast and diverse field of financial management is presented in detail. The spread of digital financial management in Finland is summarised. The advantages and dis-advantages of digital financial management are considered. The environmental impacts of digital financial management are presented.

A dynamic quantitative questionnaire survey forms the empirical part of the study. The survey was sent to 984 small and medium-sized enterprises in region of Kokkola. The contact information of the enterprises was retrieved from the registers of Kokkolanseudun Kehitys Oy. The main research goals were to find out the extent of the use of digital financial management systems by these enterprises as well as their turnover and number of staff. The advantages and disadvantages of digital financial management systems were also researched. The survey was sent to the enterprises in December 2015.

The results show that 51 per cent of the enterprises with fewer than 10 staff use digital financial management system. The use of digital financial management system increases as the number of staff grows. As the key advantages of digital financial management systems, the respondents mentioned increased effectiveness and opportunity to do real-time accounting. Lack of information security in the software and the inconvenience of learning new things to use were seen as the main challenges regarding the use of digital financial management systems by enterprises.