Rakennusalan tiedonantovelvollisuus harmaan talouden estämiskeinona

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää rakennusalan tiedonantovelvollisuuden urakkatietojen ilmoittamiseen kehitettyjen palveluiden yhteensopivuus lakien ja asetusten kanssa sekä se, miten vaatimukset täyttyvät palveluissa. Tutkimuksen teoreettinen osuus pureutui vahvasti harmaaseen talouteen yleisellä tasolla sekä yksityiskohtaisemmin tiedonantovelvollisuuden osalta. Urakkatiedoista tiedonantovelvollinen on urakan tilaaja, jos tilattu työ ylittää 15 000 euron raja-arvon.

Tutkimukseen valittiin kaksi palveluntarjoajaa. Tutkimusaineisto palveluiden toiminnasta kerättiin toisen palveluntarjoajan koulutusmateriaalista palveluun liittyen ja haastattelemalla palveluntarjoajien edustajia. Aineisto analysoitiin käyttäen vertailupohjana Verohallinnon tietuekuvauksia.

Tutkimustulokset osoittivat, että palvelut täyttivät lain ja asetuksen vaatimukset. Yritysten ja alihankkijoiden perustietojen todettiin löytyvän palvelutarjoajan hallinnoimmista palveluista. Urakkalaskujen laskumerkinnät vaativat uudenlaista tarkkuutta ja luottamusta alihankkijaan. Ohjelmiin on täytynyt luoda erilaisia virheilmoituksia, mutta siitä huolimatta niiden kohdentamisen oikeille urakoille oletettiin aiheuttavan eniten työtä tiedonantovelvolliselle.

Mahdollinen jatkotutkimuksen nähtiin liittyvän taloushallinnon saralle. Voitaisiin tutkia, onko tiedonantovelvollisuus auttanut tai jopa käynnistänyt yrityksissä mahdollisesti tarkempaa hankeseurantaa tai budjetointia Lain edellytyksien täyttäminen vaatii laskuilta tietyntasoista laskumerkintää, jota voitaisiin hyödyntää yrityksen muihinkin tarpeisiin.

The purpose of this study is to examine how well the services developed to help with the new law of information reporting are really meeting the regulations and requirements of the new law. Theory of the study targeted first the black markets universally and then more closely to the law of information reporting requirements on construction business. If contract’s total work amount exceeds 15 000 euros, buyer is obligated to report the contract to the Tax administration.

Research data was collected with interviews from deputy of service providers. Some of the data was gathered from the training materials of the service. Data was analyzed by using Tax Administration’s structure descriptions. Services were compared to those.

The results showed unanimously that both services meet the law and the regulation requirements. Basic information about companies and subcontractors were found from the service provider’s programs. The contract invoices require new kind of precision and confidence to the subcontractor because invoices need to have more notes than before. Even though service providers have created many new error messages to these programs, still aligning the right invoices to the right contracts generated the most work for the user.

Possible follow-up research could be related to financial management. It would be possible to study has the law of information reporting requirements helped or started companies to do more specific budgeting. Law requires more specific invoice notes and this information could be used to company’s other interest also.