Sharepoint -intranetin siirto Office 365 -pilveen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää ja testata miten on-premises SharePoint intranetin siirto Office 365 -pilveen kannattaisi toteuttaa ja mitä ongelmia migraatiossa saattaa kohdata. Tämän lisäksi työssä esitellään SharePointin ja Office 365:en ominaisuuksia.

Työssä käytettiin lähdeympäristönä yrityksen nykyistä intranetiä ja uutta projektille raken- nettua Office 365-ympäristöä kohdeympäristönä. Tietoperustan luomiseksi työssä käytettiin enimmäkseen internet artikkeleita ja blogikirjoituksia. Toteutusosa perustuu kirjoittajan tekemiin havaintoihin ja kokemuksiin. Intranetin sisällönsiirrot tehtiin käyttäen ShareGate migraatiotyökalua.

Projekti toteutettiin siirtämällä samat SharePoint sivustot useampaan kertaan uuteen pilvi- ympäristöön. Jokaisen siirron jälkeen, Office 365 ympäristö ja ShareGaten migraatioraportit tutkittiin. Kaikki siirron ongelmakohdat dokumentoitiin, ja näiden dokumentaation perusteella suunniteltiin siirtoprosessi.

Työn lopputuloksena todettiin, että suurin osa intranet-ympäristöstä kannattaa rakentaa uudelleen uuteen ympäristöön ja siirtää pelkästään intranetin sisältösivut ja tiedostot uuteen ympäristöön. Siirron olisi voitu tehdä automaattisemminkin. Se olisi kuitenkin vaatinut uusi ympäristö rakennettaisiin vanhan intranet-ympäristön ehdoilla, mikä taas loppupeleissä olisi aiheuttanut enemmän haittaa kuin hyötyä.

The purpose of this bachelor's thesis was to test and investigate how an on-premises SharePoint environment should be migrated into Office 365, and to describe what problems arose during the migration. In addition, this thesis report presented SharePoint and Office 365 features.

This thesis project used a company's current intranet as the source environment, and a new Office 365 environment built for this project as the destination environment. The theoretical background for this thesis project was compiled mostly from multiple Internet articles and blog posts. The description of the migration was based on the author's own experiences and observations. The migration of the intranet was done by using ShareGate Migration tool.

The project was done by migrating the same SharePoint sites multiple times into the new Office 365 environment. After each transfer, the Office 365 environment and ShareGate migration reports were explored. All the problems that arose during the migration were documented, and based on these documentations, a process for executing the migration was formed.

The thesis concludes that it is best to rebuild most of the intranet in the new environment, and only transfer the pages and files. Furthermore, the thesis concludes that the intranet could be migrated more automatically, but that would have required the new environment to be built based on the previous on-premises environment. Eventually, this would have resulted in more problems than benefits.