Sharepoint -intranetin siirto Office 365 -pilveen
Aalto, Ida (2016)
Aalto, Ida
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201602282722
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201602282722
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää ja testata miten on-premises SharePoint intranetin siirto Office 365 -pilveen kannattaisi toteuttaa ja mitä ongelmia migraatiossa saattaa kohdata. Tämän lisäksi työssä esitellään SharePointin ja Office 365:en ominaisuuksia.
Työssä käytettiin lähdeympäristönä yrityksen nykyistä intranetiä ja uutta projektille raken- nettua Office 365-ympäristöä kohdeympäristönä. Tietoperustan luomiseksi työssä käytettiin enimmäkseen internet artikkeleita ja blogikirjoituksia. Toteutusosa perustuu kirjoittajan tekemiin havaintoihin ja kokemuksiin. Intranetin sisällönsiirrot tehtiin käyttäen ShareGate migraatiotyökalua.
Projekti toteutettiin siirtämällä samat SharePoint sivustot useampaan kertaan uuteen pilvi- ympäristöön. Jokaisen siirron jälkeen, Office 365 ympäristö ja ShareGaten migraatioraportit tutkittiin. Kaikki siirron ongelmakohdat dokumentoitiin, ja näiden dokumentaation perusteella suunniteltiin siirtoprosessi.
Työn lopputuloksena todettiin, että suurin osa intranet-ympäristöstä kannattaa rakentaa uudelleen uuteen ympäristöön ja siirtää pelkästään intranetin sisältösivut ja tiedostot uuteen ympäristöön. Siirron olisi voitu tehdä automaattisemminkin. Se olisi kuitenkin vaatinut uusi ympäristö rakennettaisiin vanhan intranet-ympäristön ehdoilla, mikä taas loppupeleissä olisi aiheuttanut enemmän haittaa kuin hyötyä.
Työssä käytettiin lähdeympäristönä yrityksen nykyistä intranetiä ja uutta projektille raken- nettua Office 365-ympäristöä kohdeympäristönä. Tietoperustan luomiseksi työssä käytettiin enimmäkseen internet artikkeleita ja blogikirjoituksia. Toteutusosa perustuu kirjoittajan tekemiin havaintoihin ja kokemuksiin. Intranetin sisällönsiirrot tehtiin käyttäen ShareGate migraatiotyökalua.
Projekti toteutettiin siirtämällä samat SharePoint sivustot useampaan kertaan uuteen pilvi- ympäristöön. Jokaisen siirron jälkeen, Office 365 ympäristö ja ShareGaten migraatioraportit tutkittiin. Kaikki siirron ongelmakohdat dokumentoitiin, ja näiden dokumentaation perusteella suunniteltiin siirtoprosessi.
Työn lopputuloksena todettiin, että suurin osa intranet-ympäristöstä kannattaa rakentaa uudelleen uuteen ympäristöön ja siirtää pelkästään intranetin sisältösivut ja tiedostot uuteen ympäristöön. Siirron olisi voitu tehdä automaattisemminkin. Se olisi kuitenkin vaatinut uusi ympäristö rakennettaisiin vanhan intranet-ympäristön ehdoilla, mikä taas loppupeleissä olisi aiheuttanut enemmän haittaa kuin hyötyä.