Definition of situational leadership roles in a modern expert organization : the leadership style

Abstract

The world, as well as leadership is changing. In today´s rapidly changing world managers adapt and change their leadership style in line with the current situation. What kind of leadership style should be applied in a modern technology organization, what are the leaders own experiences and can leadership be evaluated somehow? The basic tenets of leadership are still valid in the modern technology organizations. The leaders must be able to motivate their subordinates on a more individual basis than before. Management of experts is largely competence management and, therefore, it can be counted as management of people i.e. leadership.

The present master’s thesis discusses the situational leadership theories, and the impact of the relationship between the leader and the subordinates from the perspective of leadership. The leaders belonging to the target group participated in a survey with a focus on clarifying the leaders’ conscious understanding of the working roles in leadership. How do the leaders evaluate their competence in managing people in various jobs? The study highlights the situation engagement by asking the respondents to differentiate in their responses between the current situation and target situation. The target group of the study consisted of leaders from the Faculty of Technology, Environment and Business at Turku University of Applied Sciences.

The approach of the present study is based on the situation engagement, and on the coordination of various approaches and theories in different situations. The study focuses on a variety of leadership approaches and theories, as well as on which prerequisites they can occur simultaneously. The thesis focuses on how the leaders take into account these prerequisites in their practical work, and on how leadership can be improved by taking these issues into account.

The ultimate aim of the leadership styles is to improve the productivity of the employees. The limits for situational leadership are set by the job, working people and the relationships between the leader and the subordinates. Leadership style is rarely pure, but rather a mix based on the classical styles with different focuses depending on the situation. By using emotional intelligence the leader can adapt his/her leadership style to the situation attentive.

Maailma muuttuu, samoin johtaminen. Nykypäivän nopeasti muuttuvassa maailmassa esimiehen on kyettävä muuttamaan ja sopeuttamaan johtamistyylinsä vallitsevan tilanteen mukaiseksi kuitenkin niin ettei ennalta asetetut tavoitteet kärsi. Millainen sitten johtamistyylin tulisi olla nykyaikaisessa korkean teknologian asiantuntijaorganisaatiossa, miten johtajat asian itse kokevat ja voidaanko johtajuutta jotenkin arvioida? Johtajuuden perusopit pätevät asiantuntijaorganisaation johtamisessa edelleen. Esimiehen on kyettävä motivoimaan alaisiaan yhä yksilöllisemmin aiempaan verrattuna. Asiantuntijoiden johtaminen on pitkälti osaamisen johtamista ja näin ollen ihmisten johtamista.

Tutkimuksessa tarkastellaan tilannesidonnaisen johtajuuden teorioita sekä esimiehen ja alaisen suhteen vaikutusta johtamiseen ja johtajuuteen. Kohderyhmän johtajille teetetty kysely keskittyy selvittämään johtajien tiedostavaa ymmärrystä johtajuuden työrooleja kohtaan. Miten esimiehet arvioivat kompetenssiaan erilaisissa työtehtävissä liittyen ihmisten johtamiseen. Tutkimuksen tilannesidonnaisuutta korostettiin pyytämällä kyselyyn vastanneiden eriyttämään vastauksissaan nykytilanne sekä tahtotila. Tutkimuksen kohteena oli ryhmä, joka koostuu Turun Ammattikorkeakoulun tekniikan, ympäristön ja talouden- tulosalueen johtajista.

Näkökulmana kaikkeen tutkimuksessa on tilannesidonnaisuus ja eri lähestymistapojen sekä teorioiden yhteensovittaminen eri tilanteissa. Tutkimuksessa perehdytään erilaisiin johtajuuden lähestymistapoihin ja teorioihin sekä millä rajaehdoilla ne ovat mahdollisia yhdessä. Lisäksi selvitetään miten johtajat ottavat huomioon näitä rajaehtoja käytännön työssään ja miten johtamista voidaan parantaa ko. asiat huomioimalla.

Johtamistyylien perustavoitteena on työntekijöiden tuottavuuden parantaminen. Tilannesidonnaisessa johtamisessa rajaehtoja asettavat työ, työtä tekevät ihmiset sekä ryhmän ja esimiehen välinen vuorovaikutus. Johtaminen harvoin on kuitenkaan ns. tyylipuhdasta vaan pikemminkin klassisten tyylien sekamuoto, jonka painotus vaihtelee tilanteesta riippuen. Myös tunneälyn käyttäminen tekee johtajuudesta tilanteen huomioivaa.