Oppaan suunnittelu ja toteutus Pohjois-Japaniin harjoitteluun lähteville opiskelijoille

Abstract

Turun ammattikorkeakoululla on ollut harjoitteluohjelma Pohjois-Japanissa sijaitsevien teknillisten korkeakoulujen kanssa vuodesta 2008. Harjoitteluun lähtee vuosittain 9–16 Turun ammattikorkeakoulun opiskelijaa. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä käytännöllinen opas Pohjois-Japaniin (Tohokun alueelle ja Hokkaidoon) harjoitteluun lähteville Turun ammattikorkeakoulun opiskelijoille.

Opasta varten tehtiin kaksi kyselytutkimusta: 1. kyselytutkimus Pohjois-Japanissa harjoittelussa olleille Turun ammattikorkeakoulun opiskelijoille ja 2. kyselytutkimus pohjoisjapanilaisille Turun ammattikorkeakoulussa opiskelijavaihdossa olleille opiskelijoille. Kyselytutkimuksilla selvitettiin, mitä asioita olisi hyvä kertoa Japaniin harjoitteluun lähteville opiskelijoille. Lisäksi japanilaisilta vaihto-opiskelijoilta kysyttiin heidän vaihtokokemuksistaan Turun ammattikorkeakoulussa. Oppaassa käytettiin lähteinä myös Japanin kulttuurista kertovia kirjoja ja nettiartikkeleita. Lisäksi oppaan suunnittelussa käytettiin kirjoittajan omaa kokemusta harjoittelusta Japanissa. Kyselyt tehtiin Google Forms- ja Survey Monkey -työkaluilla. Kyselytutkimuksista saatu tieto oli merkittävässä roolissa opasta suunniteltaessa.

Kyselytutkimusten vastausten perusteella Pohjois-Japaniin harjoitteluun lähteville opiskelijoille tulisi kertoa kulttuurieroista, Tohokun alueesta ja Hokkaidosta sekä tapahtumista näillä alueilla. Lisäksi toivottiin, että oppaasta löytyisi vinkkejä arkielämään japanilaisessa kouluympäristössä ja asuntolassa. Jotta harjoittelusta saisi enemmän opintoihin liittyvää hyötyä, harjoittelun aikana tehdyn projektin tulisi olla tiiviimmin yhteydessä opiskelijan koulutusalaan. Kyselytutkimuksen tulos osoitti, että valtaosa suomalaisten opiskelijoiden ennakkokäsityksistä kulttuurieroista piti paikkansa. Kulttuurieroja, kuten muitakin tutkimukseen osallistuneiden mielestä tärkeitä asioita, on esitetty oppaassa.

Kyselytutkimusten pohjalta voidaan suunnitella toimenpiteitä, joilla voidaan parantaa suomalaisten opiskelijoiden harjoittelukokemusta Japanissa ja kehittää japanilaisten opiskelijoiden vaihdon sisältöä Turun ammattikorkeakoulussa. Runsaampi tieto kulttuurieroista, kouluympäristöstä ja projektista voisi helpottaa opiskelijoiden lähtöprosessia Japaniin ja sopeutumista sikäläisiin oloihin.

Oppaan tilaajana oli Turun ammattikorkeakoulun kansainvälinen koordinaattori. Opas on saatavilla digitaalisessa muodossa Turun ammattikorkeakoulun intranetistä.

Turku University of Applied Sciences (TUAS) has a practical training program with technical institutes in Northern Japan since 2008. Every year 9–16 students of TUAS complete their practical training in Northern Japan. The purpose of this study was to create a practical guide for the students of TUAS aiming to complete their practical training in Northern Japan (Tohoku region and Hokkaido).

For the preparation of the guide, two surveys were executed: 1. survey for the Finnish students of TUAS with practical training experience in Northern Japan and 2. survey for the Japanese students who have experienced a student exchange at TUAS. The purpose of the surveys was to examine what kind of information would be beneficial for the students aiming to complete their practical training in Japan. Moreover, the second survey enquired about the exchange experiences of the Japanese students in TUAS. Books and articles about Japanese culture were also used as sources in the guide. In addition, the author's personal experience of practical training in Japan was utilized in preparation of the guide. The surveys were conducted with Google Forms and Survey Monkey. The information obtained from the surveys was significant when planning the guide.

According to the results of the surveys, information about the cultural differences, events in Northern Japan and the geographical area of Northern Japan should be given to the students. Moreover, advice on the daily life in the dormitory and school area were regarded important. In order to gain more academic benefit from the practical training experience, the content of the project executed in Japan should be linked more precisely to the student’s specialization. Interestingly, most of the students’ preconceptions about the cultural differences were verified. The cultural differences are presented in the guide, as well as other issues regarded important by the survey participants.

Procedures to improve the students’ experience of practical training in Japan can be planned based on the surveys. Similarly, the contents of the exchange of Japanese students in TUAS can be developed. Obtaining more information on the cultural differences, school environment and the project would ease the process of leaving to Japan and adapting to the circumstances there.

The commissioner of the guide was the international coordinator of TUAS. The guide is available in digital format in the TUAS intranet.