Vuoropalaveritaulujen käyttöönotto : Lean ja visuaalinen johtaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyn tavoitteena on muodostaa ABB Marine & Portsin kokoonpanotehtaan tuotantoon jokaiselle työnjohtoalueelle vuoropalaveritaulut, sekä kouluttaa ja käyttöönottaa uusi päivittäisjohtamismalli. Vuoropalaveritaulujen avulla helpotetaan tiedonkulkua ja kommunikaatioita työntekijöiden ja esimiesten välillä. Tavoitteena on vuoropalaverien avulla tehostaa tiedonkulkua ja viestintää. Taulujen ääressä pidetään jokaisen vuoron alussa vuoropalaveri. Työssä keskitytään vuoropalaveritaulujen sisällön luomiseen ja uuden toimintatavan kouluttamiseen työnjohtajille ja työntekijöille. Vuoropalaveritaulujen sisältö luodaan yhteistyössä työntekijöiden kanssa. Tavoitteena on kannustaa työntekijöitä jatkuvan parantamisen työhön ja parantaa heidän vaikutusmahdollisuuksiaan tuotannon tehostamisessa. Tauluissa seurataan projektien etenemää, 5S-siisteysseurantaa, työturvallisuutta, sekä vuorojen välistä resurssien jakoa. Taulun kautta otetaan käyttöön uusi tapa kerätä jatkuvan parantamisen ideoita. Opinnäytetyössä luodaan uusi jatkuvan parantamisen lomake, parannetaan 5S-seurantaa, sekä muodostetaan projektien seurantalomake. Vuoropalaverikäytännön avulla pystyttiin helpottamaan monimutkaisen projektiluontoisen kokoonpanoprosessin hallintaa ja johdettavuutta. Taulujen avulla edistettiin tuotannon eri vaiheiden mitattavuutta ja ennustettavuutta. Vuoropalaverikäytäntö on parantanut tiedonkulkua, sekä edistänyt 5S ja jatkuvan parantamisen projektien tehoa ja vaikuttavuutta. Työn tavoitteellisuus on lisääntynyt, työntekijöiden keskuudessa kiinnitetään paremmin huomiota riskeihin ja ongelmiin, jotka saattavat estää tuotantotavoitteisiin pääsyn. Päivittäinen projektin seuranta kannustaa keskustelemaan ja nostamaan esille kehitystarpeita ja luomaan parempia ratkaisuja.

The goal of this thesis work is to create visual management boards/shift meeting boards for ABB Marine & Ports assembly factory and implement new daily management system. Shift meeting boards will increase flow of information and improve communication between workers and foreman. Goal is to help shift foreman use their time more effectively and make supervising job easier. Daily shift meetings are held in front of the shift meeting board. Thesis work will focus on creating content for interactive shift meeting boards and how to conduct training for supervisors and workers. Content for the board is made in collaboration with workers and supervisors. The aim is to involve and encourage workers to the continuous improvement and to enhance their impact on the chances to boost up production. Shift meeting board will visually show progress of individual projects. It will show the status of 5S in the factory, provides safety related information and allocation of human resources between shifts. Board will also introduce new way of collecting continuous improvement ideas. Thesis work will also consist of creating new forms for continuous improvement and for project follow up. 5S areas are reviewed and updated during the process. Interactive shift meeting boards and new management practice helped to understand and manage the complex project based working environment. By using the boards as a source and structure for information it was easier to forecast and measure different work phases. Shift meeting practice has made 5S and continuous improvement work more meaningful and effective. Board made possible to visualize projects progress and how it compares against weekly production goals. Goal oriented approach is more common amongst the workers. Risks and problems that may prevent from reaching weekly goals are taken in to account. Daily project follow up has encourages to communicate and discus about important matters and to create better solutions for the future.