MHY-yhteydenottokampanja Jokioisten ja Humppilan alueella

Abstract

Metsänhoitoyhdistysten jäsenistöstä löytyy metsänomistajia, joiden edellisestä metsänhoitoyhdistyksen kautta toteutetusta hankkeesta on yli viisi vuotta aikaa. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli lisätä näiden metsänomistajien tietoisuutta yhdistyksen palveluista, aktivoida heitä käyttämään niitä ja kartuttaa tietämystä metsäomistajien palvelutarpeesta yhdistyksen alueella.

Henkilökohtaisen kontaktin luomiseksi kampanja suoritettiin puhelinkyselynä kesällä 2013. Yhdistyksen asiakasrekisteristä poimittiin ne metsänomistajat, joilla ei ollut ollut kontaktia metsänhoitoyhdistykseen viimeisen viiden vuoden aikana. Kampanjan piiriin rajautui 361 metsänomistajaa, mikä tarkoitti lähes puolta silloisen metsänhoitoyhdistys Jokiläänin jäsenmäärästä. Tähän vaikuttaa metsätilojen pieni koko alueella.

Metsänomistajat ottivat puhelinyhteydenoton hyvin vastaan. Aktiivisuutta yhdistyksen taholta pidettiin positiivisena asiana. Moni kampanjan piiriin kuulunut metsänomistaja otti yhdistykseen yhteyttä kampanjan toteuttamista seuranneen n. puolentoista vuoden mittaisen seurantajakson aikana. Metsänomistajat tunsivat yhdistyksen palvelut melko hyvin ja suuri osa vastaajista kertoi käyttävänsä niitä tarpeen tullen.

Metsänhoitoyhdistyslain ja toimintaympäristön muututtua merkittävästi yhdistyksen on kyettävä säilyttämään yhteys jäsenistöönsä ja pystyttävä tarjoamaan heille haluttuja palveluita. Vaikka jäsenten aktivointiin ja yhteydenpitoon kampanja on toimiva väline, yhdistyksen toiminnan kehittämiseen sen yhteydessä saadut tulokset ovat liian epätarkkoja.

Amongst the members of Forest owners association there is forest owners which have not been in contact with the association in five years. Purpose of this thesis was to increase these forest owners knowledge about services that Forest owners association provides and activate them to use these services. Another purpose of this thesis was to increase the awareness of forest owner’s necessity of services in area.

Campaign was executed in summer 2013 as a phone interview to provide individual contact for answerers. Forest owners who hadn’t had a contact with association for the last five years were gathered from associations customer register. 361 members met the criteria. This was almost half of the members of association. Areas forest properties are fairly small, which affects to this result.

Campaign was well taken by forest owners and association’s activity was seen as a positive matter. Many forest owners who were reached during the campaign contacted association by themselves in 1,5 years follow-up period after campaign. Forest owners knew the services that association serves quite well and most of them told that they will use them when needed.

During the continuous change of business environment and the change of the law about Forest owners associations in the beginning of the year 2015 it’s important that Forest owners association can retain the contact with its members and provide the services they need. Although this kind of campaign is a working tool for activating members and taking contact it isn’t accurate enough to be used in development of the associations services.