Digitalisoituva taloushallinnon työympäristö : case Web-työkalun käyttöönotto asiakasyrityksessä
Vaitilo, Tiina (2016)
Vaitilo, Tiina
Turun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201603103044
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201603103044
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä käsitellään kvalitatiivisesti digitalisoituvaa taloushallintoa ja sen tuomia muutoksia työympäristöön. Digitalisaatio on siinä vaiheessa, että manuaalisista tiedonsiirroista ja yksinkertaisista työvaiheista halutaan päästä eroon. Tähän ollaan lähitulevaisuudessa kehittämässä erilaisia ohjelmistorobotteja, joiden avulla ihmistyön painopiste voi siirtyä asiantuntija tehtäviin.
Case-osuudessa tarkastellaan asiakasyritykselle suunnitellun protovaiheessa olevan Web-työkalun testikäyttöönottoa. Web-työkalu on suunniteltu kirjanpitokausien sulkemista- ja seuraamista varten. Sen tarkoitus on toimia seurantatyökaluna esimerkiksi esimiehille sekä auttaa organisaation sisäisessä auditoinnissa. Työn tavoitteena oli tutkia, kuinka työkalu toimii ja laatia sen käyttöönoton pohjalta vaatimusmäärittely jatkokehittämistä varten. Vaatimusmäärittely toteutettiin työkalun testaajille eli kuudelle kirjanpitäjälle laadittujen kysymysten pohjalta.
Kyselyn pohjalta käy ilmi muun muassa, että protovaiheessa oleva Web-työkalu koettiin lisää työtä aiheuttavana tekijänä, koska se toimii vielä manuaalisesti. Ohjelman helppokäyttöisyys ja selkeys koettiin puolestaan hyvänä asiana. Testikäytön perusteella todettiin, että Web-työkaluun tulee tehdä pieniä lisäyksiä, jotta se täyttäisi ISA 402 -standardin tuomat vaatimukset ja että kirjausketjun katkeamattomuus olisi aukottomasti todennettavissa. Jotta työkalusta saadaan nykypäivän tarpeita vastaava, sen tulisi toimia automaattisena tiedonkeruujärjestelmänä.
Case-osuudessa tarkastellaan asiakasyritykselle suunnitellun protovaiheessa olevan Web-työkalun testikäyttöönottoa. Web-työkalu on suunniteltu kirjanpitokausien sulkemista- ja seuraamista varten. Sen tarkoitus on toimia seurantatyökaluna esimerkiksi esimiehille sekä auttaa organisaation sisäisessä auditoinnissa. Työn tavoitteena oli tutkia, kuinka työkalu toimii ja laatia sen käyttöönoton pohjalta vaatimusmäärittely jatkokehittämistä varten. Vaatimusmäärittely toteutettiin työkalun testaajille eli kuudelle kirjanpitäjälle laadittujen kysymysten pohjalta.
Kyselyn pohjalta käy ilmi muun muassa, että protovaiheessa oleva Web-työkalu koettiin lisää työtä aiheuttavana tekijänä, koska se toimii vielä manuaalisesti. Ohjelman helppokäyttöisyys ja selkeys koettiin puolestaan hyvänä asiana. Testikäytön perusteella todettiin, että Web-työkaluun tulee tehdä pieniä lisäyksiä, jotta se täyttäisi ISA 402 -standardin tuomat vaatimukset ja että kirjausketjun katkeamattomuus olisi aukottomasti todennettavissa. Jotta työkalusta saadaan nykypäivän tarpeita vastaava, sen tulisi toimia automaattisena tiedonkeruujärjestelmänä.