Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän rakentaminen Vattenfall Lämmölle : OHSAS 18001 -standardia noudattaen

Abstract

Vattenfall Lämpö päätti vuonna 2008 rakentaa OHSAS 18001 -standardin mukaisen työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän varmistaakseen turvallisuusjohtamisensa jatkuvan kehittämisen. Tavoitteena oli sertifioida ympäristöjärjestelmään integroitu työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmä vuonna 2009. Järjestelmästä haluttiin yhtiön toimintoja palveleva ja samalla dokumentoinniltaan kevyt ja helposti päivitettävä.

Työn onnistumiseksi sen toteuttamiseen varattiin riittävät resurssit ja ammattitaito. Yhtiön vanhoja turvallisuusohjeistuksia käytettiin hyväksi soveltuvin osin. Parhaita käytäntöjä järjestelmän toteuttamiseen poimittiin yhtiön voimalaitoksilta, muista Vattenfallin yksiköistä sekä ulkopuolisista yrityksistä. Järjestelmien dokumentointiin ja OHSAS 18001 -standardin vaatimusten tulkintaan oli saatavilla asiantuntevaa koulutusta ja standardin soveltamiseen saatiin opastusta OHSAS 18002 -ohjeesta.

Järjestelmä valmistui ajallaan ja oli sertifioitavissa syksyllä 2009 ja siitä saatiin yrityksen toimintaa hyvin palveleva rakentamalla se yhteistyössä henkilöstön kanssa. Avainhenkilöitä haastateltiin heidän toiveistaan ja tarpeistaan järjestelmän tavoitettavuuden ja sisällön suhteen. Dokumentoinnin niukkuus ja kevyt päivitettävyys ratkaistiin järjestelmien integroinnin ja huolellisen suunnittelun avulla. Järjestelmän helppo saatavuus toteutettiin intranetin ja koulutuksen kautta. Työn yhteydessä laadittiin lista OHSAS 18001 -standardin vaatimista dokumenteista sekä suositus integroidun järjestelmän yhteisistä dokumenteista. Nämä listaukset ovat käytettävissä järjestelmien rakentamisprojekteissa Vattenfallissa, muissa yrityksissä sekä Vattenfall Heat Nordicin järjestelmien integroinnissa.

Järjestelmän rakentamisen onnistumisessa riittävien resurssien varaaminen, huolellinen suunnittelu ja aikataulutus sekä suunnitelmista kiinni pitäminen olivat avainasemassa. Järjestelmän rakentamisesta ja uusista käytännöistä tiedottaminen on tärkeää koko projektin ajan.

In 2008, an internal decision was made at Vattenfall Lämpö to build an occupational health and safety management system following the OHSAS 18001 -standard. The decision was made to ensure the continuous development of safety management. The target was to certify the health and safety management system in 2009. It was intended that the management system would support the company’s activities whilst being light on documentation and allowing for easy update.

The required resources and expertise were chosen to ensure the success of the project. Past safety instructions were used whenever it was seen beneficial. Best practices were picked up from the company’s power plants, other Vattenfall companies and from external sources. High level coaching was available concerning building management systems. The OHSAS 18002 was an applicable directive to realise OHSAS 18001.

The management system was built on time and was ready for certification in autumn, 2009. It accomplished to be useful for the company’s business by cooperating with employees. Key people were interviewed about their needs in regards to the management system’s accessibility and content requirements. Light documentation was made possible by management system integration and careful planning. The management system’s availability was possible by way of the intranet and training. A list of documents that the OHSAS 18001 -standard requires was created and also a recommendation about documents that could be made common in the integrated management system. These lists can be used in building management systems within Vattenfall, external companies and in the integration of Vattenfall Heat Nordic management systems.

Key factors necessary for building management systems are to reserve enough resources, plan and schedule actions carefully and maintain core intentions. Communication flow about building the management system and about new practices is important throughout the life of the building project.