Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmä Rejlers Oy:lle : ‒ Lähtökohta HSE-käsikirjan laatimiselle

Abstract

Tutkimus toteutettiin Rejlers Oy:n toimeksiantona ja tavoitteena oli selvittää Rejlers Oy:n nykyiset työterveys- ja työturvallisuuskäytännöt, tunnistaa nykyisen järjestelmän puutteet ja esittää tarvittavat toimenpiteet puutteiden korjaamiseksi OHSAS 18001 -standardin vaatimukset täyttäväksi järjestelmäksi. Lisäksi pohdittiin menetelmiä, joilla parannetut työterveys- ja työturvallisuuskäytännöt saadaan jalkautettua yrityksen henkilökunnalle ja edistää työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän yhdistämistä ympäristöjärjestelmään HSE (Healthy, Safety, Environment) -käsikirjan laatimiseksi.

Tutkimuksen lähestymistapana käytettiin toimintatutkimusta ja aineisto kerättiin haastattelemalla työsuojelutoimikunnan jäseniä, lähettämällä terveys- ja työturvallisuuskysely henkilöstölle sekä tutustumalla yrityksen olemassa oleviin dokumentteihin.

Tulosten mukaan Rejlersillä on jo olemassa TTT (työterveys- ja työturvallisuus) -järjestelmä, mutta se ei kaikilta osin vastaa OHSAS 18001 -standardin vaatimuksia. Ongelmana on mm. toiminnan epäyhtenäisyys sekä tiedon ja toiminnan jalkauttamisen puute. Suurimmat puutteet ovat vaarojen tunnistamisessa sekä riskin arvioinnissa, erityisesti työmaatyöskentelyn osalta, sekä koti- että ulkomailla. TTT-päämäärien saavuttamiseksi ei myöskään ole luotu suunniteltua ohjelmaa. Puutteita on myös työturvallisuuteen liittyvissä vastuukysymyksissä, erityisesti asiakkaan tiloissa, yhteisillä työmailla sekä ulkomailla työskenneltäessä. Lisäksi työturvallisuusasioiden perehdyttäminen erityisesti työmaille sekä ulkomaille mentäessä vaatii parantamista. Toiminnan kehittämiseksi esitettiin ne toimenpiteet, jotka yrityksen tulee toteuttaa saattaakseen työterveyden ja työturvallisuuden OHSAS 18001 -standardin vaatimalle tasolle. Standardin vaatimia toimenpiteitä ovat mm. vaarojen tunnistamisen ja riskin arvioinnin toteuttaminen, vastuukysymysten selkiyttäminen ja perehdytyksen lisääminen. Lisäksi esitettiin jalkauttamistoimenpiteitä toimenpiteiden käytäntöön viemiseksi, kuten viestinnän tehostamista tietoiskuin, kampanjoinnein ja esittein. Terveyden edistämiseksi päätettiin toteuttaa ns. Terve Rejlers -ohjelma, jolla aktivoidaan erityisesti vähemmän liikkuvia työntekijöitä. Erityisen tärkeäksi koettiin johdon viestintä asian tärkeydestä ja sitoutuminen järjestelmän toimintaan.

Tämä tutkimus loi hyvän pohjan yrityksen työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän rakentamiselle. Työstä löytyy myös aineksia TTT-järjestelmän yhdistämiseksi ympäristöjärjestelmän kanssa HSE-käsikirjan laatimiseksi. Jatkossa on tärkeää pitää yllä keskustelua terveydestä ja työturvallisuudesta sekä toteuttaa suunnitellut toimenpiteet ja kehittämisehdotukset, jotta saavutettu taso pystytään ylläpitämään ja työntekijöiden luottamus säilyttämään.

The aim of this study was to develop Rejlers present occupational health and safety management to meet OHSAS 18001 -standards requirements. The objectives were to examine organizations present occupational health and safety system and recognize the shortcomings of the system compared to standard. In addition methods to implement the system were considered. Also new systems combination to Rejlers environmental management system as an HSE (Healthy, Safety, Environment) -handbook were promoted.

The study was designed based on action research. The material was gathered by semi-structured interviews with members of safety committee and by sending a survey to personnel. Rejlers existing documentation was also studied carefully.

According to the results there exists an occupational health and safety system in Rejlers, but it doesn’t meet the requirements of OHSAS 18001 -standard. Major shortcomings were to identify the hazards and risk assessment especially working in site both in Finland and abroad. Managers’ responsibility for safety issues, in particular in the customer's premises, in the joint job sites, as well as when working abroad was unclear and needs clarification. Also employees’ orientation in safety issues when working in site or travelling abroad needs improvement.

Based on the results, suggestions to improve Rejlers present occupational health and safety management to meet OHSAS 18001 requirements were introduced. Also a few actions to implement the advanced system into practice were presented. To implement the system efficiently, communication inside the company should be increased and managers should take an active role in communicating the importance of system. Also so called Healthy Rejlers -program was decided to be launched to promote healthy values of the company and to activate those who currently don’t have physical exercise enough.

This study gives a good foundation to build a new occupational health and safety system in Rejlers. In the future it is important to keep up an active discussion in health and safety issues as well as to implement the planned actions so that the aimed level can be maintained and employees’ trust retained.