Integrering av ekonomiförvaltningsprocessen i samband med företagsförvärv. Case: Oy Backman-Trummer Ab och A. Jalander Oy.

Abstract

Backman-Trummer-koncernen har rötterna i Vasa och lång erfarenhet av logistiktjänster. Ännu idag är huvudverksamheten förmedling av logistiklösningar och fartygsklareringstjänster. Genom åren har man dock breddat sitt tjänsteurval genom företagsförvärv. Detta examensarbete fokuserar på det senaste förvärvet, köpet av A. Jalander Oy och specifikt på integreringsprocessen då A. Jalanders ekonomiförvaltning ska flyttas till Backman-Trummers huvudkontor i Vasa. I övrigt kommer verksamheten i A. Jalander fortsätta som tidigare.

Både moderbolagets och A. Jalanders verksamhet ställer specifika krav på vissa av programvarorna som används inom affärsprocesserna. Detta har lett till att man inom organisationen har flera olika ERP-system i bruk. Processen att ta i bruk ekonomiförvaltningen för ett nytt företag blir därför mer komplex. Personalen på Backman-Trummer har erfarenhet av processen från tidigare förvärv och examensarbetet kommer att fokusera på deras insats i integreringsprojektet. Syftet med arbetet var att kartlägga processen då A. Jalanders ekonomiförvaltning flyttas över till Backman-Trummers administration.

Personalen på Backman-Trummer har till stor del kunnat utföra integreringsarbetet på egen hand. Projektet har till största del löpt smidigt, trots de många problem som ofta förknippas med uppdateringar av programvara i en miljö med flera ERP-system.

Backman-Trummer on konserni, jonka juuret ovat Vaasassa ja jolla on pitkä kokemus logistiikka-alalta. Vielä tänä päivänä päätoiminta on logistiikkaratkaisujen ja varustamopalveluiden myynti. Vuosien varrella palveluntarjonta on laajentunut yritysostojen myötä. Tämä opinnäytetyö keskittyy viimeisimpään ostokseen, A. Jalander Oy, ja erityisesti A. Jalanderin taloushallintoprosessin siirtäminen Backman-Trummerin hallintoon Vaasaan pääkonttorissa. Muuten A. Jalanderin toiminta jatkuu kuten ennen.

Sekä emoyhtiön että A. Jalanderin toiminta asettaa tietynlaiset vaatimukset ohjelmiston kohdalla päivittäisessä käytössä. Tämän takia organisaatiossa on nyt monta eri ERP-järjestelmää käytössä. Prosessi ottaa uuden tytäryhtiön taloushallinto käyttöön oli sen takia monimutkaisempi. Backman-Trummerin henkilöstöllä on kokemusta samankaltaisista tilanteista entuudestaan, ja tämä opinnäytetyö keskittyi heidän työpanokseen. Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli kartoittaa prosessi, kun A. Jalanderin taloushallinto siirtyy Backman-Trummerin hallintoon.

Backman-Trummerin henkilökunta on osannut suorittaa suuren osan integroitumistyöstä omilla resursseilla. Projekti on sujunut hyvin, vaikka ongelmia ohjelmiston päivittämisen yhteydessä on hyvin yleisiä, kun yhdessä yrityksessä on monta eri ERP-ohjelmistoa käytössä.

Backman-Trummer Group is a corporation with its roots in Vaasa with a long experience in the logistics business. Today, the main business still consists of freight forwarding services and ship agency services, but throughout the years the range of services has expanded through corporate acquisitions. This thesis focuses on the latest acquisition of A. Jalander Oy and particularly on the integration process when A. Jalanders financial administration is being transferred to Backman-Trummer Groups administration. The rest of A. Jalanders business remains unchanged.

Both Backman-Trummers as well as A. Jalanders businesses put specific demands on some of the software used in the business processes. This has led to a use of several different ERP-systems within the organization. The process to take over the financial administration for another subsidiary is thereby more complex.

The purpose of this thesis is to map the process when A. Jalanders financial administration is moved to Backman-Trummers administration. The staff at Backman-Trummer already has experience from previous acquisitions they have been able to perform a big part of the integration work themselves. This thesis will focus on their effort in the integration process. The project has gone well, despite the problems that are commonly associated with software updates in a multi-ERP environment.