Service- och underhållsplan för fastigheter : Optimering genom digitalisering av servicebok

Abstract

Syftet med detta examensarbete var att genom litteraturstudier och intervjuer sammanställa en service och underhållsplan för bostadsaktiebolag. Planen innehåller vilka åtgärder som skall utföras, vem som är skyldig att utföra service och underhållsåtgärderna samt när dessa skall utföras. För att enklare kunna inse vikten av väl utfört underhåll av en fastighet så kommer det att redas ut vem som blir ersättningsskyldig när ett fel har påvisats i en byggnad och vad som hör till byggarens ansvar under och efter garantitiden. Syftet är även att reda ut vad en servicebok bör innehålla och hur den skall utformas samt hur en digitalisering av en byggnads servicebok kan förenkla service och underhållsarbetet och underlätta garantibesvär för byggaren. Resultatet blev en sammanställning av en service och underhållsplan för bostadsaktiebolag. Den innehåller vilka service och underhållsåtgärder som bör utföras och en beskrivning för att man skall förstå hur dessa skall utföras i praktiken; hur underhållsansvaret fördelas mellan bostadsaktiebolaget och aktieägarna samt när dessa åtgärder skall utföras

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on kirjallisen tutkimuksen ja henkilökohtaisten haastattelujen kautta koota huolto- ja ylläpitosuunnitelma asunto-osakeyhtiölle. Suunnitelma sisältää huoltotoimenpiteet ja kenen vastuulla toimenpiteiden suorittaminen on. Tarkoitus on korostaa kiinteistön hyvin hoidetun ylläpidon tärkeyttä ja samalla selvittää kenestä tulee korvausvelvollinen, kun virhe on huomattu rakennuksessa, ja mitkä asiat ovat rakentajan vastuulla takuuajan aikana ja sen jälkeen. Opinnäytetyön tarkoitus on myös selvittää, mitä kiinteistön huoltokirjan pitää sisältää, miten se laaditaan ja kuinka huoltokirjan digitalisointi voi helpottaa huolto- ja ylläpitotöitä. Huoltokirjan digitalisointi voi myös helpottaa urakoitsijan tai tilaajan takuuongelmia. Opinnäytetyön tulos on asunyhtiölle tarkoitettu huolto- ja kunnossapitosuunnitelma, joka sisältää huoltotoimenpiteet ja kuvaus siitä miten nämä suoritetaan käytännössä. Suunnitelma sisältää myös kuinka huolto- ja ylläpitotyöt jaetaan asuntoyhtiön ja asunnonomistajan välillä ja milloin nämä toimenpiteet pitää suorittaa.

The purpose of this Bachelor´s thesis was, through literature studies and interviews, to compile a service and maintenance plan for the housing corporation. The plan includes actions to be performed, such as who is obliged to carry out service and maintenance measures, and when they will be performed. To make it easier to realize the importance of well-performed maintenance of a building, it will be examined who will be liable when a fault has been detected in a building and what belongs to the builder's responsibility during and after the warranty period. The aim is also to find out what a service book should contain and how it should be designed and how the digitization of a building's service history can simplify service and maintenance work and help guarantee trouble for the builder. The result was a compilation of a service and maintenance plan for the housing corporation. It includes the maintenance and service actions and a proposal of how they should be performed. It also includes how the maintenance responsibility is divided between the housing company and the shareholders and when these actions must be carried out.