Ulkomaanliikenteen ajojärjestelyn toimintojen tehostaminen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää käytännöllisiä mahdollisuuksia Schenkerin kotimaan- ja ulkomaanosastojen yhteistyön parantamiseksi. Tutkimus on tehty pääasiassa ulkomaan osaston näkökulmasta, mutta myös kotimaan osastojen näkemyksiä on huomioitu. Yhteistyön mahdollisuuksia on tutkittu sekä tilastojen, että haastattelujen avulla.

Tutkimuksessa tarkasteltiin vienti- ja tuontitilastoja eri alueilta Suomessa. Tarkastelussa oli tavaravirrat ja tyhjäajon määrä, sekä lastauksien päivittäinen jakautuminen. Tilastojen avulla pyrittiin selvittämään onko yhteistyölle tämänhetkisten kuljetusmäärien puitteissa mahdollisuuksia. Haastattelujen avulla pyrittiin selvittämään eri osastojen kiinnostusta yhteistyöhön ja yhteistyön mahdollisia esteitä. Haastattelujen perusteella oli myös tarkoitus löytää toimivia tapoja yhteistyön parantamiseksi.

Työssä tutkittiin myös Mobaus- järjestelmän soveltuvuutta ulkomaanliikenteeseen. Tarkoitus oli kehittää kuljettajien ajoraporttien tekoa ja hyvitysosaston toimintaa käyttämällä tietojärjestelmiä papereiden sijaan.

The goal of this report was to find practical solutions to develop the cooperation between Schenker’s domestic and international departments. The research has been made mostly from the international department’s point of view but the views from the domestic department have also been considered. The opportunities for the cooperation have been explored with help of statistics and interviews.

In the research there was viewed export and import statistics from different areas in Finland. The research included the volumes, empty driving and the dividing of the loadings per every day. The purpose of viewing the statistics was to find out opportunities to cooperate within the current volumes. The purpose of the interviews was to find out the interests for the cooperation in different departments and to find possible issues against the cooperation. Other purpose was to figure out working solutions to develop the cooperation.

A part of the report was to study the suitability of the program Mobaus in the international department. The goal was to develop the making of driving reports coming from the drivers and the work of the rebate department. The point was to find operations that can be done with computer programs instead of using paper reports.