Työohjeiden laatiminen Ruostepuron tilalle

Abstract

Maatalouden rakennemuutoksen aikaansaama tilakoon kasvu luo haasteita maatalousyritysten töiden organisoinnille. Maatalousyrittäjille päivittäiset työtehtävät ovat rutiininomaisia, ja he suoriutuvat töistä tehokkaasti. Uuden työntekijän on lyhyessä ajassa opittava tekemään samat työt. Työohjeet auttavat uuden työntekijän työhön sopeutumisessa. Opinnäytetyön aiheena oli laatia työohjeet lypsykarjatilalle. Toimeksiantajana oli Ruostepuron tila. Maatalousyrityksessä oli käytössä suppeat työohjeet, mutta ne eivät palvelleet nykyistä tuotantoa. Tilalle laadittiin entistä selkeämmät ja helppokäyttöisemmät työohjeet. Työohjeille asetettiin tavoitteeksi se, että niiden avulla tilapäinen työntekijä pystyy yhdessä maatalousyrittäjien antaman perehdytyksen kanssa suoriutumaan maatalousyrityksen päivittäisistä työtehtävistä itsenäisesti. Työohjeiden laadintaa varten tarvittu tieto kerättiin kirjallisuuden ja maatalousyrityksessä työskentelyn kautta. Työohjeisiin sisällytettiin tarkistuslista päivittäisistä työtehtävistä, työmenetelmien kuvaukset, yleistä tietoa eläinten tarkkailusta ja lypsyrobotin huolto-ohjeita. Prosessin edetessä maatalousyrittäjät lukivat ja kommentoivat työohjeita. Valmiit työohjeet luovutettiin tilalle.

The structural change in agriculture has increased farm sizes and thus challenged the farms to organize their work better. For the farmers the daily work assignments have become routine and they can perform them efficiently. A new employee has to quickly learn to do the same assignments and work instructions help the new employee to adapt to the work. The subject of this thesis was to create work instructions for a dairy farm. The client of this thesis was Ruostepuro farm. The farm had brief work instructions in use but they didn’t serve the current production. The old work instructions were replaced by more explicit and user-friendly instructions. The goal of the work instructions was that they would, together with the orientation given by the farmer, help the new employee to work independently. The information needed for the work instructions was collected by working on the farm and from literature. Work instructions included: a checklist for daily assignments, descriptions of work methods, common knowledge about observing the animals and service manuals for the milking robot. The farmers read and commented on the instructions during the writing process. The work instructions were given to the farm when they were completed.