DCM365 Document Dashboard : Controlling Distribution of Project Documentation

Abstract

This thesis is made on behalf of Wärtsilä Energy Solutions at the department Project Documentation. The purpose with this thesis was to develop a tool that shall present current revision status of project documentation within the cloud platform Document Control Module 365 (DCM365).

DCM365 is utilized to share project documentation with different stakeholders during the whole project lifecycle. Earlier it was very complicated and time consuming to quickly get an overview of which documents are shared and in what revision. This tool has simplified this procedure considerably, now a days it is only by a few button clicks possible to get a status report of the whole project documentation.

The theory chapter of this thesis describes how a company will manage to successfully succeed with product development and what kind of product development a company can realise. The theory chapter also describes what knowledge management is and how it can be utilized within companies.

In the result chapter I describe how the decision of platform was done, methods that I used to build the tool and finally a visual walkthrough of the tool.

Detta examensarbete är gjort på uppdrag av Wärtsilä Energy Solutions vid avdelningen Project Documentation. Syftet med arbetet var att utveckla ett verktyg som ska presentera aktuell revisionsstatus av projektdokumentation i Energy Solutions molnplattform Document Control Module 365 (DCM365).

DCM365 används för att dela projektdokumenation med olika intressenter under hela projektets gång. Tidigare har det varit komplicerat och tidskrävande att snabbt få reda på vilka dokument som är delade och i vilken revision. Detta verktyg har förenklat denna procedur avsevärt, numera kan man genom några enkla knapptryck snabbt få reda på status av hela projektets dokumentation.

Teoridelen i detta examensarbete beskriver hur man skall gå till väga för att lyckas med en produktutveckling samt vilka typer av produktutveckling ett företag kan genomföra. I teoridelen beskrivs också kunskapshantering samt hur det anammas på olika sätt i företag.

I examensarbetets resultatdel beskriver jag hur valet av plattform genomfördes, vilka metoder som användes för att bygga verktyget och slutligen en visuell genomgång av hela verktyget.

Tämä opinnäytetyö on tehty Wärtsilä Energy Solutionsin Project documentation -osastolle. Työn tarkoituksena oli kehittää työkalu, jolla voidaan esittää projektidokumentaation viimeisimpien revisioiden statukset Document Control Module 365 (DCM365) -pilvialustalla.

DCM365 on käytössä eri sidosryhmien väliseen projektidokumentaation jakamiseen koko projektin elinkaaren aikana. Aikaisemmin oli erittäin monimutkaista ja aikaavievää saada yleiskatsaus siitä, mitkä dokumentit ovat jaettu ja millä revisiolla. Tämä työkalu on yksinkertaistanut prosessia huomattavasti. Nykyisin koko projektidokumentaation kattava statusraportti saadaan aikaan ainoastaan muutamalla napin painalluksella.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa kuvataan miten yritys voi onnistua menestyksekkäästi tuotteen kehitystyössä ja millaista kehitystä yritys voi toteuttaa. Teoriaosuudessa kuvataan myös tietämyksen hallintaa, mitä se on ja miten sitä voidaan yrityksissä hyödyntää.

Johtopäätöksissä kuvaan sitä, miten päätös alustasta tehtiin sekä menetelmiä, joita käytin työkalun rakentamiseen. Lopussa visuaalinen yleiskatsaus työkalusta.