Tapahtuman järjestäminen projektina : Tomorrow´s Show -tapahtuman onnistumisen arviointi

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli Turun ammattikorkeakoulun järjestämän Tomorrow’s Show - verkostoitumistapahtuman onnistumisen arviointi ja sen kehittäminen tulevaisuutta ajatellen. Opinnäytetyön aihe saatiin Turun AMK:n ja Viking Line Abp:n yhteistyöprojektista. Työn tavoitteena oli antaa konkreettisia kehittämisehdotuksia vastaavanlaisien tapahtumien järjestämiseen tulevaisuudessa.

Opinnäytetyön tietoperustassa käsiteltiin projektityöskentelyä ja tapahtuman järjestämistä. Käytännön osuudessa käsiteltiin syksyn 2015 Tomorrow’s Show -tapahtuman järjestämistä. Tapahtuman onnistumista arvioitiin osallistujien tapahtumassa täyttämien kyselylomakkeista saatujen tulosten perusteella. Kyselystä saatuja tuloksia käytettiin lähtökohtana kehittämisehdotuksille vastaavanlaisia tulevia tapahtumia varten.

Saatujen kokemusten perusteella voitiin todeta, että projektityöskentely etenee halutulla tavalla vain, jos projektiryhmä sitoutuu projektiin ja nimetyt henkilöt kantavat vastuun projektin etenemisestä. Kyselylomakkeista saatujen vastauksien mukaan tapahtumassa ei ollut suuria puutteita tai epäonnistumisia, ainoastaan pienet yksityiskohdat kaipasivat hiomista. Opinnäytetyössä esitettiin kehittämisehdotuksia liittyen projektin toteuttamiseen, tapahtuman markkinointiin, osallistujan sitouttamiseen, ohjelman sisällön ja aikataulun tarkempaan suunnitteluun ja eri ryhmien erottautumiseen tapahtumassa.

The purpose of this thesis was to estimate the success of the Tomorrow´s Show networking event which was arranged by Turku University of Applied Sciences and Viking Line Abp. The main objective of this thesis was to give development ideas for similar events in future.

The theoretical section discussed project working and arranging events in general. The practical section described in more detail how Tomorrow’s Show 2015 was arranged. The success of the event was estimated with questionnaires which results formed the base of the development ideas given in the end of the thesis.

The project could succeed only if everyone included is noticed. The results showed that the most important development proposals involved planning of the contents and schedule of the event programme more accurately than before and how remarketing of events like Tomorrow’s Show could be done.