Tapahtuman järjestäminen projektina : Tomorrow´s Show -tapahtuman onnistumisen arviointi
Lehdonkivi, Elina; Lindberg, Jemina (2016)
Lehdonkivi, Elina
Lindberg, Jemina
Turun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605035999
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605035999
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli Turun ammattikorkeakoulun järjestämän Tomorrow’s Show - verkostoitumistapahtuman onnistumisen arviointi ja sen kehittäminen tulevaisuutta ajatellen. Opinnäytetyön aihe saatiin Turun AMK:n ja Viking Line Abp:n yhteistyöprojektista. Työn tavoitteena oli antaa konkreettisia kehittämisehdotuksia vastaavanlaisien tapahtumien järjestämiseen tulevaisuudessa.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsiteltiin projektityöskentelyä ja tapahtuman järjestämistä. Käytännön osuudessa käsiteltiin syksyn 2015 Tomorrow’s Show -tapahtuman järjestämistä. Tapahtuman onnistumista arvioitiin osallistujien tapahtumassa täyttämien kyselylomakkeista saatujen tulosten perusteella. Kyselystä saatuja tuloksia käytettiin lähtökohtana kehittämisehdotuksille vastaavanlaisia tulevia tapahtumia varten.
Saatujen kokemusten perusteella voitiin todeta, että projektityöskentely etenee halutulla tavalla vain, jos projektiryhmä sitoutuu projektiin ja nimetyt henkilöt kantavat vastuun projektin etenemisestä. Kyselylomakkeista saatujen vastauksien mukaan tapahtumassa ei ollut suuria puutteita tai epäonnistumisia, ainoastaan pienet yksityiskohdat kaipasivat hiomista. Opinnäytetyössä esitettiin kehittämisehdotuksia liittyen projektin toteuttamiseen, tapahtuman markkinointiin, osallistujan sitouttamiseen, ohjelman sisällön ja aikataulun tarkempaan suunnitteluun ja eri ryhmien erottautumiseen tapahtumassa.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsiteltiin projektityöskentelyä ja tapahtuman järjestämistä. Käytännön osuudessa käsiteltiin syksyn 2015 Tomorrow’s Show -tapahtuman järjestämistä. Tapahtuman onnistumista arvioitiin osallistujien tapahtumassa täyttämien kyselylomakkeista saatujen tulosten perusteella. Kyselystä saatuja tuloksia käytettiin lähtökohtana kehittämisehdotuksille vastaavanlaisia tulevia tapahtumia varten.
Saatujen kokemusten perusteella voitiin todeta, että projektityöskentely etenee halutulla tavalla vain, jos projektiryhmä sitoutuu projektiin ja nimetyt henkilöt kantavat vastuun projektin etenemisestä. Kyselylomakkeista saatujen vastauksien mukaan tapahtumassa ei ollut suuria puutteita tai epäonnistumisia, ainoastaan pienet yksityiskohdat kaipasivat hiomista. Opinnäytetyössä esitettiin kehittämisehdotuksia liittyen projektin toteuttamiseen, tapahtuman markkinointiin, osallistujan sitouttamiseen, ohjelman sisällön ja aikataulun tarkempaan suunnitteluun ja eri ryhmien erottautumiseen tapahtumassa.