Suomen viranomaisten vaatimat rekisteröinti- ja ilmoitusvelvollisuudet täällä toimiville virolaisille yhtiöille

Abstract

Opinnäytetyö on tilitoimisto Herrasmies Oy:n toimeksianto. Työn tavoitteena on kirjoittaa yhtenäinen kooste Suomen viranomaisten vaatimuksista täällä toimiville virolaisille yhtiöille. Herrasmies Oy:lle annetaan opinnäytetyön muodossa kattava raportti siitä, mitä rekisteröinti- ja ilmoitusvelvollisuuksia on virolaisilla yhtiöillä, heidän tullessaan Virosta Suomeen harjoittamaan tänne yritystoimintaa. Kohderyhmästä on rajattu pois liikkeen- ja ammatinharjoittajat sekä virolaisten yhtiöiden sivuliikkeet Suomessa.

Opinnäytetyö koostuu vahvasta tietoperustasta, joka on kerätty eri laeista, Suomen ja Viron välisestä verosopimuksesta, alan kirjallisuudesta ja elektronisista lähteistä. Raportin rakenne on vetoketjumallinen, jossa tietoperusta ei ole työn eri osa, vaan etenee rinnakkain empirian kanssa. Jokaisen tietoperustan aiheen käsittelyn jälkeen kerrotaan esimerkkitapauksien avulla, miten tietoa sovelletaan käytännössä. Esimerkkitapauksia varten on syvähaastateltu yhtiöiden johdossa työskenteleviä henkilöitä, joilla on henkilökohtaista kokemusta Suomessa toimimisesta.

Virolaisen yhtiön on ennen toiminnan aloittamista Suomessa selvitettävä sen verotuksellinen asema täällä. Siihen vaikuttavat mm. Suomessa vietetty aika ja se, muodostuuko yhtiölle Suomeen kiinteä toimipaikka. Kiinteän toimipaikan ja tuloverovelvollisuuden muodostuminen edellyttävät virolaiselta yhtiöltä toiminnan rekisteröintiä Suomeen. Rekisteröinti-ilmoituksella virolainen yhtiö ilmoittautuu tai hakeutuu yhtiön harjoittamasta toiminnasta riippuen tarvittaviin Suomen Verohallinnon rekistereihin, kuten ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin.

Suomessa toimiminen asettaa virolaisille yhtiöille yleensä myös erilaisia ilmoituksenantovelvollisuuksia. Yleisimmät ilmoitukset, mitä Suomen Verohallinnolle pitää antaa, ovat kausiveroilmoitus, yhteenvetoilmoitus, elinkeinotoiminnan veroilmoitus ja selvitys yhtiön toiminnasta. Ilmoitukset annetaan Suomen lainsäädännön mukaisesti, kuten vastaavat suomalaiset yhtiöt niitä antavat.